Performans sürecini şirketiniz için aktif ederken bazı parametrelere dikkat etmenizi öneririz. Performans sistemini oluştururken ve hedeflerinizi girerken aşağıdaki maddeleri dikkatlice incelemenizi öneririz.
Performans Süreci Başlatılırken Dikkat Edilmesi Gereken Noktalar
Performans şablonu hangi değerlendirme grupları için kaç tane oluşacağı belirlenmeli. (Değerlendirme sayıları ve döneme göre farklı performans şablonu oluşturmak isteyebilirsiniz)
Performans grubu; tüm çalışanlar dışında bir gruba atanacaksa bu grup Ayarlar > Hesap bilgileri > Gruplar alanından yeni olarak oluşturulmalı ve performansa dahil olacak kişiler bu gruba eklenmeli.
Sorwe'de farklı çalışan grupları oluşturulabilir ve bu gruplar performans süreci için hedef kaynaklar olarak seçilebilir. Yeni Çalışan Grubu Oluşturma makalemizi inceleyebilirsiniz.
Performans şablonu yönetici panelinden başlatıldıktan sonra yeniden düzenlenmesi mümkün olmamaktadır. Sonrasında yeni bir şirket hedefi girişi veya dönem değişikliği yapılmamaktadır.
Performans hedef girişleri uygulama üzerinden veya Excel aktarımı ile gerçekleştirilebilir.
Performans Hedefleri Excel'den Nasıl Yüklenir?makalemizi inceleyebilirsiniz.
Girilmesini izin vereceğiniz maksimum hedef sayısı varsa Performans Şablonu üzerinde İşlemler > Performans Süreç Ayarları içerisinden düzenlemeniz gerekmektedir. Bu işlem yapılmadığı takdirde çalışanlar istedikleri kadar hedef girebileceklerdir.
Performans Süreç Ayarları makalemizi inceleyebilirsiniz.
Performans değerlendirme dönemlerinin yalnızca son döneminde puanlar hesaplanır. Çalışanlar ve yöneticilerin ara dönem için karşılıklı ilerlemeye dair not alabilmeleri için dönemlerin açılmasını istiyorsanız, Değerlendirme ve Skor Hesaplama butonuna tıkladıktan sonra aşağıdaki görseldeki performans dönemleri işaretlenmelidir.
Performans değerlendirme için Beklenti Kriterleri oluşturabilirsiniz. Bu işlemi mutlaka değerlendirme dönemi başlamadan önce yapmanız gerekmektedir.
Bu alanda ister tüm aksiyon tipleri için isterseniz sadece Proje için Değerlendirme Kriteri oluşturabilirsiniz.
Performans Değerlendirme Süreci makalemizi inceleyebilirsiniz.
Performans oluştururken Skor Bileşenleri butonuyla sistemdeki hesaplama türünü değiştirebilirsiniz.
Örneğin, performans değerlendirmelerinde hedeflerin performans puanını %70 ve yetkinliklerin %30 oranında etkileyecek şekilde bir hesaplama yöntemi ayarlayabilirsiniz. Bu süreç için, yetkinliklerinizi [email protected] adresine iletebilir ve Kişisel Gelişim alanını toplu değişikliklerle düzenleyebilirsiniz.
