İlgili performans şablonundaki seçenekler butonuyla Performans Süreç Ayarlarına erişebilirsiniz.
HEDEF AYARLARI
Hedef Seçim Ayarları
Hedef Seçim Ayarları, bir çalışanın kendi hedeflerini belirlerken kullanabileceği ana hedefleri belirlemenizi sağlar. Çalışan, Kendi Hedefini Ekle butonuna tıkladığında, kendi hedefini girebilmek için bir ana hedef seçimi yapmalıdır.
Çalışanların, yöneticilerinin hedeflerinden hedef seçmelerini istiyorsanız, Yönetici Hedefleri seçeneğini etkinleştirebilirsiniz.
Çalışanın, önceden tanımlanmış hedef şablonlarından kendi hedefini girebilmesi için Hedef Şablonları butonunu, performans şablonunu oluştururken belirlediğiniz şirket ana hedeflerinden kendi hedefini seçebilmesi için Şirket Ana Hedefleri butonunu açabilirsiniz.
Hedef Şablonu Nasıl Oluşturulur? makalemizi inceleyebilirsiniz.
Bu alanda birden fazla seçenek seçebilirsiniz. En az birini seçmeniz gerekmektedir.
Hedef İzleme Ayarları
Çalışanlar, Sorwe uygulaması üzerinden performans alanına girdiklerinde hedeflerin ilerlemesini takip edebilirler. Burada hangi hedefleri takip edebileceğini belirleyebilirsiniz.
İlgili butonları seçerseniz aşağıdaki hedef izleme ayarları yapılabilir:
Çalışanlar, performans şablonunu oluştururken belirlediğiniz şirket ana hedeflerinin ilerlemesini takip edebilir.
Çalışanlar, şirketteki Tüm Çalışanların Hedeflerinin ilerlemesini izleyebilir. Bu butonu etkinleştirirseniz, başka bir alt seçenek açılacaktır. Bu seçenek ile hedeflere ait çalışan isimlerinin görünür olup olmayacağını belirleyebilirsiniz.
Çalışanlar, Belirli Bir Profile ait Hedeflerin ilerlemesini görebilir. Örneğin, lokasyon seçeneğini seçerseniz, çalışan kendi lokasyonundaki kişilerin hedeflerini görebilecektir. Bu butonu etkinleştirirseniz, başka bir alt seçenek açılacaktır. Bu seçenek ile hedeflere ait çalışan isimlerinin görünür olup olmayacağını belirleyebilirsiniz.
Seçtiğiniz seçeneklere bağlı olarak, çalışanlar Sorwe Uygulaması'nda aşağıdaki ekranı görecektir:
Yönetici Ayarları
Yönetici Ayarları altında, yöneticinin ekibindeki hedeflere ne ölçüde müdahale edebileceğini belirleyebilirsiniz.
Yöneticiler ekip hedeflerini düzenleyebilir butonunu etkinleştirdiğinizde, yöneticiler ekiplerinin hedeflerini güncelleyebilir veya silebilirler.
Ekibinin hedeflerini ilerletsin butonunu açtığınızda, yöneticiler ekipleri adına hedeflerin gerçekleşen değerlerini güncelleyebilirler.
Hedef Ayarları
Hedef Paylaşımı seçeneğiyle çalışanlar, hedeflerini seçtikleri meslektaşlarıyla paylaşabilirler. Bu özellik, çapraz hedef eşleşmeleri için kullanılabilir.
Seçilen çalışanlar, paylaşılan bu hedef üzerinden kendi hedeflerini girebilirler.
Seçiminize bağlı olarak, paylaşım tüm çalışanlar, belirli çalışanlar veya departmanlar için yapılabilir. Hedef girerken, çalışanlar aşağıdaki ekrandan hedeflerini paylaşabilirler.
Ayrıca, bir çalışanın girebileceği maksimum hedef ve aksiyon sayısını bu alandan düzenleyebilirsiniz. Sınır belirlemek istemiyorsanız bu alanı boş bırakabilirsiniz.
Aksiyon ağırlıkları düzenlensin mi? seçeneği ile çalışanların aksiyonlara ağırlık vermesini sağlayabilirsiniz. Bu seçenek işaretlenmediği durumda, hedef skoru gerçekleşen aksiyonların eşit ağırlıkları üzerinden hesaplanır.
Mevcut hedefler güncellenmesin seçeneği ile çalışanın mevcut hedefi üzerinde değişiklik yapması ve hedefini silmesini engellemiş olursunuz. Çalışan sadece hedefini ilerletebilir.
Hedef paylaşımının nasıl yapıldığına bakalım:
Adım 1: Ege adlı çalışan, bir hedef belirleyip bu hedefi çalışanlardan Justin ile paylaştı.
Adım 2: Justin, Hedef Ekle butonunu kullanarak bu paylaşılan hedefle bağlantılı kendi hedefini ekleyebilir.
AKSİYON TİPİ AYARLARI
Eylem türü ayarlarında, çalışanların girebileceği hedef türlerini seçebilir, minimum ve maksimum puan oranlarını belirleyebilir ve başlangıç değerini etkinleştirebilirsiniz.
Bu eylem türleri proje, yüzde, sayısal, para birimi ve tarih olabilir. Çalışanlar, seçtiğiniz türlerde hedefler girebilir.
Azalan Değer butonunu etkinleştirdiğinizde, düşen hedeflerin girilmesine izin verirsiniz. Örneğin, hedef %5'i geçmeyen bir turn-over oranıysa, yüzde ne kadar düşük olursa, hedef o kadar başarılı kabul edilir. Çalışanlar, eylem türü olarak Azalan Değeri seçtikten sonra sayısal veya yüzde seçeneklerini de seçebilirler.
Minimum ve Maksimum Skor Oranı alanına, çalışanların hedeflere doğru ilerlerken kullanabileceği oranlar girilebilir. Şirketin puanlamasını minimum ve maksimum olarak belirler. Bu alanda yapılan değişiklikler performans şablonu içerisindeki tüm çalışanlar için geçerli olacaktır.
Örneğin çalışanın 10 satış hedefi var, çalışan 20 satış gerçekleştirdi. Maksimum skor alanına 100 girilirse 20 satış yaptığında %200 olması gerekirken maksimum skor olan %100 olarak yansıyacaktır.
Başlangıç Değerini Etkinleştir butonu, hedef oluştururken belirli bir değerden başlamanızı sağlar. Örneğin, hedefim üretim maliyetini %40’ta tutmaksa ve geçen yıl bu oran %50 ise, çalışan başlangıç değerini %50 olarak yazabilir.
PERFORMANS SKOR AYARLARI
Skor Kartı Ayarları
Skor Kartları Otomatik Oluşmasın seçeneği işaretlenirse, çalışanlar skor kartını göremez. Yayınla butonuna bastıktan sonra, çalışanlar puanlarını görebilir.
Bu seçenek işaretlenmezse, skor kartları performans hedefleri yöneticileri tarafından onaylandıktan hemen sonra oluşturulacaktır.
Çalışan Ayarları
Skor Kartını Onayla seçeneği etkinleştirildiğinde, çalışanlar performans değerlendirmesi tamamlandığında skor kartlarını onaylayabilir.
DİĞER
Mağaza Yöneticisi Ayarları
İlgili mağazaları işaretleyerek seçilen Mağaza IK yöneticilerinin performans süreç ve skor raporlarını takip etmelerini sağlayabilirsiniz.
