Çalışana performans süreci atandıktan sonra, performans değerlendirmesi ve puanlama ile ilgili ayarlamalar yapabilirsiniz.
Burada, Performans Değerlendirme Dönemlerini seçebilirsiniz. Örneğin, 4 aylık bir performans döneminde 3 çeyrek olabilir.
Burada tüm performans dönemlerini seçtiğinizde, her dönem sonunda çalışan hedefleri yöneticinin değerlendirmesi için gönderilir.
Örneğin, diyelim ki Q1 ve Q2 sona erdi. Çalışan aşağıdaki bildirimle karşılaşacaktır:
(Çalışanın hedefi Q3 döneminin sonunda sona erse de, Q1, Q2 ve Q3 seçeneklerini performans değerlendirme dönemlerinde seçtiğiniz için, yine de bu hedefin yöneticinin değerlendirmesi için gönderilmesi gerekir.)
Çalışan, hedefini yöneticisine değerlendirme için gönderdiğinde, yöneticisine bir bildirim gönderilir ve yönetici, hedefi Ekibimin Hedefleri içinde değerlendirebilir. (Aşağıda yöneticinin göreceği ekranı inceleyebilirsiniz.)
Performans Değerlendirme butonuna tıkladıktan sonra, değerlendirme alanına yazı yazarak hedefi onaylayabilir veya reddedebilirsiniz.
(Ara değerlendirmelerde puan yoktur. Bu değerlendirmelerde yöneticiler yalnızca hedefle ilgili yorumlarını yazarlar. Puan, performans dönemi tamamen sona erdiğinde oluşturulur.)
Şimdi, performans dönemi sonunda değerlendirme sürecinin nasıl işlediğine bakalım.
Performans süreci tamamlandığında, ara dönemlerde olduğu gibi, yönetici onayına gönder butonu görünecektir.
Yöneticinize göndermeden önce kendi değerlendirmenizi yazabilirsiniz. Sonrasında yönetici onayına gönder butonuna tıklayın.
Şimdi, çalışanının yöneticisinin hesabına geçiyoruz.
Ekibimin Hedefleri > Bekleyen Onaylarınız bölümünde, az önce yöneticinin onayına gönderdiğimiz çalışanının hedefleri yer alacaktır.
Bu ekranda, ara dönemlerden farklı olarak, yöneticinin yorumunun yanı sıra değerlendirme ölçeğinden bir değer de seçilir.
Not edin ki: "Şirketin Geri Bildirim Kültürünü Geliştirme (Improving Company's Feedback Culture)" adlı hedef bir proje hedefi olduğu için, yönetici buna puan verebilir.
Ancak, "İnsanlarımıza Öğrenme Yardımı (Help Our People Learn)" hedefi bir sayısal hedef olduğundan, sistem otomatik olarak gerçekleşme durumuna göre puanlama yapar.
Değerlendirme ölçeği ve formül üzerinde değişiklik yapmak için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz:
Değerlendirilen çalışan, yönetici ekranında aşağıdaki gibi görünecektir:
Performans süreci tamamlandığında, çalışanların puanları netleşir. Aşağıda, çalışanların kendi ekranlarında puanlarını nasıl görebileceğini inceleyebilirsiniz.
Yöneticiler, Connect paneli üzerinden tüm çalışanların performans puanlarını görüntüleyebilirler. Bunun için Raporlar > Performans Skor Raporu seçeneğine tıklayabilirsiniz.
Skorları organizasyon şeması veya liste şeklinde görüntüleyebilirsiniz. Ayrıca, skorları Excel dosyasına aktararak dışa da aktarabilirsiniz.
