Sorwe tarafından oluşturulan Yetkinlik Yönetimi, esnek bir yapıda tasarlanmış olup, performans ölçümleriyle birlikte veya bağımsız bir özellik olarak kullanılabilmektedir.
Bu uygulama, hedef bazlı bir yapıda çalışmayan şirketlerin güçlenmesi için büyük bir önem taşır.
Belirli hedeflere ve amaçlara odaklanmak yerine, yetkinlik yönetim sistemimiz, çalışanların yetkinlikleri doğrultusunda performans sergilemelerini teşvik eder. Bu yaklaşım, her bir çalışanın ortaya koyduğu benzersiz becerilerin, bilginin ve yeteneklerin önemini vurgular.
Yetkinlik Değerlendirme Şablonu Oluşturma
Yeni bir şablon oluşturmak için Yetenek ve Performans > Yetkinlik Değerlendirme bölümüne gidin. Yeşil kutudaki Şablon Oluştur düğmesine tıklayın.
Şablon adı ve açıklama alanlarını doldurun.
Hedef kitlenizi seçin.
Karar döneminizi belirleyin.
Yetkinlikleri manuel olarak veya Excel ile ekleyebilirsiniz. Şimdi, manuel olarak nasıl ekleyeceğinizi görelim.
Excel ile yükleme seçeneği için örnek excel şablonumuzu makalenin en sonunda bulabilirsiniz.
Yetkinlikleriniz ve alt yetkinliklerinizle ilgili alanları doldurun. Birden fazla yetkinlik ve alt yetkinlik ekleyebilirsiniz.
Cevap Seçenekleri
Cevap seçeneklerinde 2 farklı yöntemi takip edebilirsiniz.
1. 1'den 5'e kadar ölçek
2. Çoktan seçmeli cevaplar
Ayrıca, 1'den 5'e kadar olan ölçeğe karşılık gelen puan aralığını da düzenleyebilirsiniz.
Çoktan seçmeli cevaplarda, cevap seçeneğini düzenleyebilir ve karşılık gelen puan aralığını belirleyebilirsiniz.
Değerlendirme Akışı
Değerlendirme akışı, 3 farklı yöntemle gerçekleştirilebilir. Birden fazla seçenek seçebilirsiniz.
Çalışanın kendi değerlendirmesi ile yetkinlik değerlendirme sürecine başlayabilirsiniz.
Yöneticilerin ekiplerindeki çalışanları değerlendirmesine izin verebilirsiniz. (Bu ana amaçtır.)
İK, yetkinlikler için değerlendirme formuna notlar veya eylem planları ekleyebilir. Bu seçenek etkinleştirildiğinde, değerlendirme İK onayı alınmadan tamamlanmayacaktır.
Diğer Seçenekler
Çalışanın ve yöneticinin, değerlendirme formunda yetkinlik değerlendirmesinin genel puanını ve alt yetkinlik puanlarını görüntüleyebilmesini istiyorsanız, Skor Gösterilsin mi? seçeneğini açık tutun.
Düzenlemeleri tamamladıysanız yetkinliklerin altındaki Kaydet butonuna tıklayın.
Böylece ana şablonu oluşturmuş oldunuz. Bu şablon henüz kimseye iletilmemiştir. Şimdi form oluşturma bölümüne gidin ve şablonu yönlendirin.
Form Gruplarının Oluşturulması
Form Gruplarına gidin.
Oluşturduğunuz ana şablondaki formun adını girin ve kime yönlendirileceğini seçin.
Tüm yetkinlikleri ana şablona eklediniz. Seçtiğiniz grup için değerlendirilecek yetkinlikleri ve alt yetkinlikleri seçin.
Yetkinliklerin skora etkisini girin.
Formu Kaydet butonuyla kaydedin. Şu anda çalışanlara gönderilmeyecek.
Çalışanlara yönlendirmek için Başlat butonunu kullanabilirsiniz.
Başlatıldığında, değerlendirme akışında yaptığınız ayarlara bağlı olarak, form (tüm seçenekleri seçtiğinizi varsayarak) önce çalışana, ardından yöneticisine ve nihayetinde İK'ya onay için gönderilecektir.