Sorwe Connect paneli üzerinden Geri Bildirim > 360° seçilir. Ana ekranda Yeni Şablon Tanımla butonu ile şablonu oluşturmaya başlayabilirsiniz.
360 Şablonlarından Seçin butonuna tıklayın.
Kendi yetkinlik ve soru setlerinizi sisteme nasıl yükleyebileceğinizi görmek için ilgili makaleyi buradan inceleyebilirsiniz.
Adım 1 – Şablon Tanımı
Şablon adı, açıklama, ön bilgilendirme metni gibi alanlardan oluşur. Birden fazla 360 şablonu oluşturmak isterseniz bu alanda Şablon Adı ve Açıklama kısmında bu ayrımı yapabilirsiniz. Örneğin;
Şablon Adı: Uzman 360 Değerlendirme
Açıklama: Kıdemli Uzman, Uzman ve Uzman Yardımcıları için kullanılacak 360 şablonudur.
Ön bilgilendirme alanı çalışanların ankete başlamadan önce okuyacakları ve 360 uygulaması sırasında çalışanlara açıklayıcı olmasını istediğimiz metin alanıdır. Bu alanda default metin üzerinden istediğiniz düzenlemeleri gerçekleştirebilirsiniz.
Adım 2 – Yetkinlik / Davranış Setleri
3 ana başlıkta yetkinlikler ve her birini ölçen soru sayıları birlikte görülür. Yetkinliklere tıklandığında içindeki soruların gösterildiği bir pencere açılır. Bu görünen sorulardan istediğinizi ekleyip /çıkarabilirsiniz.
Yetkinlikleri ve soruları belirledikçe üstte toplam soru sayısı görülecektir.
Aşağıda açık uçlu metin sorularını ve yanıt seçeneklerini de görüntüleyebilirsiniz.
Seçtiğiniz soru sayısının 40'ı geçmemesi ve kullanacağınız her bir yetkinlikte minimum 3 soru seçmeniz önerilmektedir.
Adım 3 – Değerlendirme Grupları
Değerlendirme yapacak grupların raporda görünecek isimleri ve dağıtım sırasında en az kaç değerlendirici kişisi gelmesini istiyorsanız bu alandan seçebilirsiniz.
Kullanmayacağınız Değerlendirme Grubu için herhangi bir düzenleme yapılmasına gerek yoktur. Örneğin Dış Müşteri grubu kullanılmayacaksa Rapordaki Tanım ve En Az Kişi Sayısı alanında düzenleme yapılmaması yeterlidir.
Adım 4 – Rapor Dağıtımı
Açılan ekranda "Raporun Dağıtımı", "Rapor Oluşturulma Zamanı" ve "Rapor Formatı" belirlenebilir.
Rapor Dağıtımı seçeneğinde değerlendirme tamamlandıktan sonra kimlere mail olarak gitmesini istiyorsanız o grubun seçimi yapılmalıdır. Mail olarak gidilmesi istenmiyorsa bu alandaki tüm seçenekler kaldırılmalıdır. (Raporlara yönetim panelinden istediğiniz zaman ulaşabiliyor olacaksınız)
Rapor Oluşturulma Zamanı alanında tüm kişilerin raporları aynı anda oluşmasını istiyorsanız Manuel seçeneğini seçmeniz gerekmektedir.
Eğer değerlendirilmesi tamamlanan kişilerin raporları oluşsun istiyorsanız Otomatik seçeneğini seçebilirsiniz.Rapor Formatı alanından kullanmak istediğiniz raporu seçebilirsiniz. Bu alanda sadece 1 tane rapor seçimi yapabilirsiniz ve seçtiğiniz formata göre raporlarınız oluşur.
360° Değerlendirme sonrası oluşacak raporları görmek için tıklayınız: Örümcek Ağı Grafik Rapor Örneği / Bubble Grafik Rapor Örneği
Rapor dağıtımı seçeneğinde istenirse raporların gönderileceği HR Partner grubu oluşturulabilir. HR Partner alanında veri seçebilmek için önce yönetici paneli içinde bir HR Partner grubu oluşturulmalı ve oluşturulan grup buradan seçilmelidir.
Skor Hesaplama alanında Genel Ortalama puanın nasıl hesaplanacağını belirleyebilirsiniz. Genel Ortalama puanı (kendi değerlendirmesi hariç tüm değerlendirmeler), tüm değerlendirici gruplarının (yönetici, ekip arkadaşı vb.) puanlarının ağırlıklı ortalaması kullanılarak hesaplanacaktır. Her bir değerlendirici grubu için farklı bir puan yüzdesi tanımlayabilirsiniz.
Ağırlık belirlemek istemiyorsanız, bu alanın doldurulması gerekli değildir.
Kısaca, Genel Puan hesaplamasında Puan Hesaplama şu şekilde çalışır:
Herhangi bir değerlendirme grubu için özel bir ağırlık girilmezse, tüm değerlendirme gruplarının ağırlıklı ortalaması alınır.
(Her durumda, kişinin kendi puanı genel puanı etkilemez.)
Örneğin, sadece yönetici için %40 ağırlık girildiyse; diğer değerlendirme grupları %60 ağırlıkla alınır. Yönetici dışında başka bir değerlendirme grubu yoksa, genel puan = yönetici puanı olur.
Birden fazla grup için özel bir ağırlık girilmişse; değerlendiricisi olmayan grupların ağırlığı da bu gruplara eklenir.
Örneğin;
Yönetici → %40
Eş → %35
Ast → %25
Çalışanın ast kategorisinde değerlendiricisi yoksa, bu grubun ağırlığı yönetici ve eş gruplarına dağıtılır.
Yönetici → %40 + (25 / 75 * 40) = %53.33
Eş → %35 + (25 / 75 * 35) = %46.66
Kaydet butonuna basarak şablonu kaydedebilir ve şablon listesinde görüntüleyebilirsiniz.