360° değerlendirme şablonunuz kaydedildikten sonra 360° şablon listesinde görülür. Henüz çalışana yönlendirilmeden Düzenle seçeneği ile şablon üstünde değişiklik yapılabilir.
Çalışana Yönlendir seçeneğiyle oluşturulan şablonun değerlendiricileri belirlenir.
360 değerlendirenleri belirlemek için iki farklı yöntem kullanılabilir: Network Haritası ve Excel Şablonu.
NETWORK HARİTASI:
Network Haritası seçeneğini kullanarak, Sorwe'de kayıtlı çalışanlar, pozisyon ve yönetici bilgilerine dayalı olarak analiz edilir ve seçilen gruptaki tüm çalışanlar bu bilgilere göre sıralanır (organizasyon şemanızdan çekerek).
Eğer çalışanların departmanı ve yöneticisi gibi bilgiler sistemde doğruysa, organizasyon şemasına dayalı bir diyagram oluşturulacaktır.
360 değerlendirme için Hedef Kaynakları seçme ve değerlendirmeyi gerçekleştirecek Değerlendirme Gruplarını belirleme seçeneğine sahipsiniz.
"Yeni Çalışan Grubu Oluşturma" makalesini inceleyin.
Eğer Onay Süreci Ekle seçeneği seçilirse, değerlendirme tamamlandıktan sonra, gözden geçirenin, yöneticinin veya çalışana bağlı belirlenen İK Partnerinin onayından sonra 360 değerlendirmesi çalışana iletilecektir.
Şemayı Oluştur butonuna tıkladıktan sonra aşağıdaki tabloyu inceleyebilirsiniz.
Oluşan tabloda, değerlendiricileri kaldırma, ekleme veya değerlendirme grubunu yoksayma gibi işlemleri gerçekleştirme imkanına sahipsiniz.
Son olarak, Dağıtım Yap butonuna tıklayarak süreci başlatabilirsiniz.
EXCEL ŞABLONU
Excel Dosyası ile, her çalışan için yöneticisi, astları ve eşleri ile birlikte örnek atama şablonunu doldurup sisteme yükleyebilirsiniz: (Aşağıda Excel örneğini bulabilirsiniz.)
Her satır, değerlendirilecek bir çalışanın ismini içermelidir. Bu çalışanın yöneticisi, astları ve eşleri ile ilgili bilgiler ilgili hücrelere girilebilir.
Örneğin, aşağıdaki Excel dosyası sisteme yüklendiğinde, değerlendirilecek çalışan: April, onu değerlendirecek yönetici: Ian, astları: Karina ve Robert, eşleri: Olivia, Justin ve Celine’dir.
Excel dosyasını seçtikten sonra, Excel’deki başlıkları sistemdeki başlıklarla eşleştirmeniz gerekecektir. Değerlendirici içermeyen sütunları seçmek zorunda değilsiniz. Örneğin, bu Excel’de iç müşteri olarak değerlendirici bulunmadığı için eşleştirme yapılmamıştır.
Eğer Onay Sürecini Ekle seçeneği seçilirse, değerlendirilen çalışanın, yöneticisinin veya ilgili HR Partnerinin onayından sonra 360 değerlendirme çalışana iletilecektir.
Sonuçlanan tabloda, değerlendiricileri kaldırma, ekleme veya değerlendirme grubunu yoksayma gibi işlemleri gerçekleştirme yeteneğine sahip olacaksınız.
Son olarak, Dağıtımı Başlat butonuyla yönlendirme yapabilirsiniz.
Eğer sistemde elde edilen organizasyon şemasını Excel olarak indirmek isterseniz, Dosya Oluştur butonuna tıklayabilirsiniz.
Hedef Kitleyi seçtikten sonra Değerlendirme Gruplarını belirleyebilirsiniz.
İlgili grup için sistemin döndürmesini istediğiniz minimum sayıyı girerek Dosya Oluştur butonuna tıklayabilirsiniz.
Excel dosyanız otomatik olarak dışa aktarılacaktır. Bu dosyayı düzenledikten sonra, yukarıda belirtilen adımlarda olduğu gibi sistemi yükleyebilirsiniz.
"360° Değerlendirmede Değerlendirici Nasıl Sıfırlanır, Çıkarılır ve Eklenir?" makalesini inceleyebilirsiniz.