🚀 Talent Co-Pilot: Yetenek Analizinde Yeni Dönem
Sorwe ile çalışanlarınızın yeteneklerini görünür kılın, potansiyelleri keşfedin ve yüksek performans kültürünü yaygınlaştırın!
Sorwe, insan kaynağınızı stratejik olarak yönetmenizi sağlayacak Talent Co-Pilot ile karşınızda! Çalışanlarınızın performans ve potansiyelini derinlemesine analiz edin, riskleri azaltın ve yüksek performans kültürünü organizasyonunuza yaygınlaştırın.
💎 Talent Co-Pilot ile Kazanacaklarınız
✔ Şirket kültürünü güçlendirme ve ortak değerler yaratma
✔ Riskleri erken tespit ederek minimize etme
✔ Yedekleme, terfi ve kariyer planlamasında şeffaflık
✔ Eğitim ve gelişim yatırımlarını kritik alanlara odaklama
✔ Çalışan bağlılığı, motivasyon ve performansta artış
A. Segmentasyon Modelleri
9-kutu (9box) , 4-kutu ve 3-Kutu modelleri, çalışanları performans ve potansiyellerine göre konumlandırarak şirketin yıldızlarından risk grubuna kadar tüm konumları açıkça görmenizi sağlar.
Öncelikle bu segmentasyonu nasıl kurgulayacağımıza bakalım.
Sorwe Yönetim Paneli üzerinden İK Analitik ardından Talent Co-Pilot sayfası altındaki Raporu İncele butonuna tıklayın.
Sayfayı aşağı kaydırdığınızda Segmentasyon Kutuları alanını görebilirsiniz.
Bu bölümde yer alan Segmentasyon Kutularını Oluştur butonuna tıklayarak kutuların özelliklerini belirleyip kolayca oluşturabilirsiniz.
⁙ Segmentasyon için bir başlık yazın.
⁙ Başlangıç ve bitiş tarihlerini belirleyin. Bu tarihler, kutunun hangi dönemlere ait performans ve potansiyel verilerini kullanacağını belirler.
Örneğin; bir yıl içinde 4 farklı çeyrek için performans süreci oluşturulduysa ve seçtiğiniz tarih aralığı bu dönemleri kapsıyorsa, kutu otomatik olarak bu 4 şablondaki verilerden yararlanacaktır. Performans süreçleri çeyreklik, 6 aylık, yıllık, vs. olabilir. Belirlediğiniz dönem içerisindeki şablonların ortalaması alınır.
Önemli olan segmentasyonu oluşturmak istediğiniz zaman aralığını doğru belirlemeniz.
Ayrıca, aynı dönemi kapsayacak şekilde birden fazla segmentasyon kutusu da oluşturabilirsiniz.
Örneğin, aynı döneme ait verilerle önce bir 4-Kutu, ardından bir 9-Kutu segmentasyon modeli oluşturabilirsiniz.
⁙ Segmentasyon Modeli:
→ 9 Kutu: Performans ve potansiyel düzeylerini daha ayrıntılı şekilde analiz etmeyi sağlar. Liderlik potansiyeli yüksek çalışanları, gelişim alanlarını ve risk gruplarını net biçimde ayırt etmek için idealdir.
Geniş çalışan kitlesine sahip kurumlar için en uygun segmentasyon yöntemidir.
→ 4 Kutu: Orta ölçekli ekiplerde, performans ve potansiyel değerlendirmesini daha sade bir yapı içinde yapmak isteyen kurumlar için uygundur. Temel ayrımlar üzerinden hızlı ve pratik bir analiz imkânı sunar.
→ 3 Kutu: Genel bir özet görünüm istenen durumlarda tercih edilebilir. Çalışanları yüksek, orta ve düşük performans gruplarında hızlıca konumlandırarak genel tabloya net bir bakış sağlar.
⁙ Kutunun X ve Y eksenlerinde gösterilecek veriyi seçebilirsiniz. (Performans / Potansiyel)
⁙ Performans Veri Seçimi: Performans Sistemi seçeneği ile çalışanların Sorwe'deki performans sistemi üzerinde oluşan skorları otomatik olarak kutu yerleşimleri yapılır. Seçilen dönem içerisinde birden fazla performans süreci oluşturulmuşsa onların ortalaması alınır.
Manuel Yükleme seçeneğinde ise Excel ile yüklenen performans skorları kutu yerleşimlerinde kullanılır. Bu şekilde Sorwe dışındaki verilerinizi yükleyerek de verilerin oluşmasını sağlayabilirsiniz. Kutuyu kaydettikten sonra manuel yüklemeyi gerçekleştirebilirsiniz.
⁙ Potansiyel Veri Seçimi: Potansiyel veriyi Sorwe içerisindeki farklı alanlardan birini seçerek oluşturabilirsiniz. Bunlar:
• Yetkinlik Değerlendirme: Çalışanların Sorwe yetkinlik değerlendirme sonuçlarından beslenir. Aynı dönemde birden fazla yetkinlik süreci başlatıldıysa, bu süreçlerin ortalamaları dikkate alınır.
• 360° Değerlendirme: Çalışanların Sorwe 360 değerlendirme sonuçları ile beslenir. Çalışanın genel ortalaması üzerinden hesaplama yapılmaktadır.
• Potansiyel Değerlendirme Anketi: Oluşturduğumuz potansiyel değerlendirme anketlerinden gelen veriler kullanılır. Yetkinlik değerlendirme altındaki “Potansiyel Değerlendirme” şablonundan oluşturulan değerlendirmeler dikkate alınır.
• Kişilik ve Yetkinlik Envanteri: Başlatılan yetkinlik envanteri sonuçları buraya gelir. Çalışan potansiyeli 64 yetkinlik üzerinden hesaplanır.
• Manuel Yükleme: Excel ile manuel yüklenen yetkinlik değerlendirme sonuçlarıdır. (Manuel seçimlerde, simülasyon kaydedildikten sonra gerekli potansiyel verisi işlemler menüsünden yüklenebilir.) Minimum ve maksimum skorlar müşterinin girdiği şekilde belirtilir ve nihai olarak 0–100 arası ölçeğe normalize edilir.
Seçimlerinizi yaptıktan sonra 2. adım olan Kutuları Belirle adımına geçebilirsiniz.
⁙ Segmentasyon Stratejisi: Kutuların sınırlarını oluşturacağınız stratejiyi belirleyin.
→ Eşit Bölme: Tüm kutuların performans ve potansiyel eksenlerinde eşit aralıklarda dağıtıldığı temel stratejidir. Her bir kutu, 0–100 ölçeğinde eşit boyutlarda yer alır. Basit ve dengeli analizlerde tercih edilir.
→ Ortalama ve Standart Sapma: Şirketin genel ortalama verisine göre belirlenen eşik değerler üzerinden hesaplama yapılır. Standart sapma yöntemiyle veriler bu eşiklere göre dağıtılır; böylece belirli kutularda yoğunlaşma yaşanmaz ve çalışan dağılımı daha dengeli, analitik ve dinamik bir yapıya kavuşur.
→ Yüzdelik Dilimler: Performans ve potansiyel dağılımlarına göre belirlenen yüzdelik eşik değerleri üzerinden kutuların oluşturulduğu stratejidir.
Örneğin, en üst %25’lik dilim yüksek performans grubu olarak tanımlanabilir. Bu yöntem, çalışan sayısına duyarlı olduğu için daha gerçekçi ve kuruma özgü bir dağılım sunar. Yüzdelik değeri seçtiğinizde adımın aşağısında eksen eşik değerleri girebileceğiniz bir alan gelecektir.
⟪ Eksen Eşik Değerleri: Performans ve Potansiyel eksenlerinde kutuların genişlik ve yüksekliklerini belirler. 0–100 arası değerler kullanılır. Örneğin, 4-Kutu görünümünde her iki eksen de 50 değerinde ayarlanırsa, tüm kutular eşit boyutta görünür; değer azaltıldığında kutular küçülür, 50’nin üzerine çıkarıldığında ise büyür. 9-Kutu (3x3) görünümünde, kutular eşit bölünerek 33–66 değerlerinden başlar. Belirlenen sınırlar statik ve sabittir, değişmez.⟫
⁙ Kutuları Belirleyin: Bu alan içerisinde kutuların renklerini ve isimlerini değiştirebilirsiniz.
Son olarak, Kaydet butonuna tıklayarak segmentasyon kutunuzu oluşturabilirsiniz.
Oluşturduğunuz kutu aşağıdaki gibi gelecektir:
Yeni Oluştur seçeneği ile farklı bir segmentasyon kutusu oluşturabilirsiniz. Yeni kutu oluşturulduğunda, daha önce oluşturduğunuz kutu da aktif olarak kullanılmaya devam edecektir.
↓ İşlemler butonu altında:
• Kutuyu düzenleyebilirsiniz.
• Tekrar hesaplama yapılmasını sağlayabilirsiniz.
• Performans ve Potansiyel verileri manuel eklenecek şekilde seçtiyseniz excel yüklemesini gerçekleştirebilirsiniz.
• Kutular içerisinde yer alan çalışanları inceleyebilirsiniz.
• İlgili segmentasyon için profil dağılımlarına bakabilirsiniz.
• Kutuları kilitle mevcut 9-Kutu dağılımının anlık bir resmini alarak kilitler. Bu işlem tamamlandığında, kutu içindeki çalışan verileri (potansiyel ve performans) değişse bile, 9-Kutu görünümü sabit kalır ve değişmez.
• Arşivle butonu ile segmentasyon kutusunu silebilirsiniz.
Dolu Segmentesyon Analizi içerisindeki kutularda bulunan Tüm Çalışanları Göster butonu ile kutuların içerisindeki çalışanları görebilirsiniz.
⁘ Anahtar Faktör Analizi: (Mevcut verilerle dolacaktır; veri yoksa “no-data” olarak görünür.)
Bu bölüm, analiz sonucunda ortaya çıkan kritik faktörleri açıklar ve şirketinizin güçlü ve gelişim alanlarını net bir şekilde görmenizi sağlar.
Analiz Bileşenleri:
DNA (Kültürel / Davranışsal Temel Unsurlar): Şirketin kimliğini ve kültürünü oluşturan temel güçlü faktörler.
Gelişim Alanları: Yüksek performansla kıyaslandığında geride kalan ve gelişim gerektiren faktörler.
Köprü Faktörler: Core (temel / istikrarlı) grupta güçlü olan ve yüksek performans grubuna yakın faktörler; tüm organizasyona yayılabilir.
Tutarlılık Çapaları: Çalışanlar arasında yaygın ve standart hale gelmiş güçlü yönler; kurum kültürünün temel taşları.
Odak Alanları: Küçük ama kritik fark yaratan faktörler; kısa vadeli aksiyonlarla hızla güçlendirilebilir.
Risk (Zayıflatıcı Unsurlar): Düşük performans grubunda sık görülen riskli davranışlar; erken tespit edilerek önlem alınabilir.
⁘ Temel Ayrıştırıcılar: (Mevcut veri yoksa “no-data” olarak görünür; veriler daha sonra eklenecektir.)
Bu bölüm, yüksek performans gösteren çalışanların diğerlerinden farklılık yaratan özelliklerini ortaya koyar ve üst yeteneklerinizi net bir şekilde görmenizi sağlar.
Ayrıştırıcılar (Differentiators): Performansı artıran ve başarıyı belirleyen kritik davranış ve kültürel faktörleri gösterir.
⁘ Aksiyon Planları: Çalışanlarınızın performans ve potansiyel verilerine dayanarak oluşturulan somut ve uygulanabilir önerilerdir.
Bu planlar, üç ana alanda destek sağlar:
Gelişim: Çalışanların yetkinliklerini ve soft-skillslerini geliştirmeye yönelik hedefli öneriler sunar.
Kültür: Şirketin güçlü kültürel değerlerini pekiştirmeye ve yüksek performans kültürünü yaygınlaştırmaya yardımcı olur.
İşe Alım: Organizasyonun ihtiyaçlarına uygun adayları belirlemeyi ve yüksek performanslı kültürü işe alımlara yansıtmayı kolaylaştırır.
Kısacası, Aksiyon Planları çalışan gelişimini destekler, performansı artırır ve şirket stratejisi ile uyumlu kararlar alınmasını sağlar.
B. Kişilik Analizi, Temel Davranışlar Analizi ve Yetkinlik (Soft Skills) Analizi
Bu 3 alandaki verilerde şirketinizde oluşturduğunuz Kişilik ve Yetkinlik Envanterlerinin sonuçları yansıtılır. Segmentasyon tarafından bağımsız çalışır.
Daha önce bir envanter başlatmadıysanız bu alana veri gelmeyecektir. İlgili alana ait Başlat butonuna tıklayarak yeni bir envanter oluşturabilirsiniz.
Envanter oluşturma adımlarını tamamlayarak çalışanlarınızla paylaşabilirsiniz. Daha detaylı bilgi için aşağıdaki makalemizi inceleyebilirsiniz:
⁙ Kişilik Analizi, şirketindeki çalışanların kişilik göstergelerini gösterir. Bu alanda, çalışanın özdisiplin (Conscientiousness), istikrar (Steadiness), etki (Influence) gibi göstergeler çok güçlü, dengeli, nadir gibi düzeylerle görüntülenir.
Görselde örnek olarak şirket içerisinde Kişilik ve Yetkinlik Envanteri tamamlamış çalışanların genel analizi yer almakta; bu şirketteki çalışanların yüksek özdisiplin, dengeli etki ve istikrar düzeyine sahipken, baskınlık yönü nadir görülmektedir.
Son güncellenme tarihi: Analizin sol altında son güncelleme tarihi bulunur. Bu verinin en son ne zaman güncellendiğini gösterir.
Geçerlilik oranı: Envanter yapıldıktan sonra geçen süre arttıkça geçerlilik oranı düşer. Bu sayede envanter verilerinin güncelliği ve doğruluğu takip edilebilir.
Kişi sayısı: Envanterin kaç kişinin sonucuyla elde edildiğini gösterir.
Profil dağılımları butonu ile bu davranış şekillerini profil bazlı görüntüleyebilirsiniz.
⁙ Temel Davranışlar Analizi: Bu analiz, Kişilik ve Yetkinlik Analizi sonuçlarına dayalı olarak şirketin genelindeki 12 temel davranışı detaylı şekilde inceler. Her bir davranış, çalışanların iş ortamındaki eğilimlerini, güçlü yönlerini ve gelişim alanlarını anlamanıza yardımcı olur.
Profil dağılımları butonu ile bu analizi seçtiğiniz profil (departman, bölüm, vs.) için görüntüleyebilirsiniz.
⁙ Yetkinlik (Soft Skills) Analizi: Bu analiz, raporda bir şirkette bulunması gereken 4 ana yetkinlik kategorisini ve bu kategorilere bağlı toplam 64 alt yetkinliği detaylı şekilde gösterir. Analiz, çalışanların güçlü yönlerini ve gelişim alanlarını anlamanıza yardımcı olur.
Odak noktaları, çalışanların performans ve yetkinlik düzeylerinin sektörel benchmark ve ülke normlarının altında kaldığı alanlara göre belirlenir. Bu sayede gelişime öncelik verilmesi gereken konular net bir şekilde ortaya çıkar.
Skor: Şirketinizin ilgili alt yetkinliğe ait genel skorudur.
Norm: Ülke genelinde belirlenen norm aralığını ifade eder.
Sektörel benchmark puanı, aynı sektördeki şirketlerin ortalamalarını vererek karşılaştırması imkanını sunar.
Profil dağılımları alanına tıklayarak bu analiz için profil bazlı inceleyebilirsiniz.
