🚀
1:1 görüşmeler, çalışanlar ve yöneticiler arasında düzenli olarak yapılan birebir buluşmalardır.
1:1 görüşmeleri aynı zamanda yeni işe başlayan çalışanların belirli dönemlerde (2, 4, 6 ay gibi) değerlendirmeleri, onboarding süreci değerlendirmeleri, 1. hafta geri bildirimleri gibi farklı amaçlarla da etkin bir şekilde kullanılabilir. Bu süreç, çalışanların gelişimini sürekli izlemek ve ihtiyaç duydukları destekleri zamanında sağlamak açısından büyük bir önem taşır.
Sorwe’nin yepyeni 1:1 görüşme özelliğiyle artık bu değerlendirmeler çok daha planlı ve etkili bir hale geliyor! ✨ Görüşme içerisinde notlar paylaşabilir, hedefleri takip edebilir ve yapıcı geri bildirimlerle çalışanlarınızın gelişimine destek olabilirsiniz. 🎉
Daha güçlü ekipler ve mutlu çalışanlar için 1:1 görüşmelerin gücünü keşfedin! 🚀
1:1 Görüşmeleri oluşturmak için, Connect Admin paneline giriş yapın ve ardından 'Geri Bildirim' sekmesi altında bulunan '1:1 Görüşme' bölümüne tıklayın.
Açılan sayfada, 'Form İçeriği Oluştur' butonuna tıklayarak 1:1 Görüşme oluşturmaya başlayabilirsiniz.
İlk adım olarak genel bir form oluşturmanız gerekmektedir. Bu genel form oluşturulduktan sonra, içerisine daha özel form grupları ekleyerek çalışanlara yönlendirme yapabilirsiniz.
Form içeriğini oluştururken, çalışanların göreceği bir Form İsmi belirleyin.
Açıklama kısmına yazdığınız metin çalışanlar tarafından görüntülenmeyecektir; bu alanı, Connect ekranında kendi bilgilendirmeniz için doldurabilirsiniz.
Bu formu tekrarlanabilir şekilde ayarlayabilirsiniz. Örneğin, çeyrek dönemler bazında otomatik olarak tekrarlanmasını veya belirlediğiniz özel dönemler boyunca yinelenmesini sağlayabilirsiniz.
Formu, şirketinizde yeni işe başlayan çalışanlara otomatik olarak gönderilecek şekilde ayarlayabilirsiniz. Bu seçeneği işaretlediğinizde, altında dönem belirleyebileceğiniz alan açılır. Bu alan, formun çalışana işe başladıktan ne kadar süre sonra iletileceğini belirler. Örneğin, '2 ay sonra gönderilsin' şeklinde bir ayar yapabilirsiniz.
Yeni işe başlayanlar şeklinde ayarlama yapmak yerine, işe başlama tarihine göre de filtreleme yapabilirsiniz. Örneğin, 2 aydan fazla kıdeme sahip olanları seçebilirsiniz. Bu alanda yalnızca bir filtreleme seçeneğini kullanabilirsiniz: ya yeni işe başlayanlar ya da işe başlama tarihine göre kıdem.
‘Çalışan Değerlendirmesi’ seçeneği, formun çalışan tarafından doldurulup doldurulmayacağını belirler. Bu butonu etkinleştirdiğinizde, çalışan formu önce kendisi değerlendirecektir.
Ayrıca, bir aşağısındaki seçenek ile çalışan kendini değerlendirmediğinde formu görüntüleyip görüntüleyemeyeceğini de seçebilirsiniz. Bu şekilde çalışan kendini değerlendirmese bile yöneticisinin onu değerlendirdiği formunu görebilir veya göremez.
Son olarak, formun yönetici tarafından doldurulup doldurulmayacağını belirleyerek formu kaydedebilirsiniz.
Genel formunuzu oluşturduktan sonra, 'İşlemler' seçeneği ile şablonu düzenleyebilir veya silebilirsiniz.
Şimdi, 'Görüşme Formları' butonuna tıklayarak formun içeriğini oluşturabilirsiniz.
Birden çok görüşme formu oluşturabilirsiniz.
Form içeriğini oluştururken yazdığınız isim ve açıklama çalışanlar tarafından görüntülenmeyecektir. Çalışanlar yalnızca ilk genel formu oluşturduğunuzda verdiğiniz ismi göreceklerdir. Bu nedenle, formu ayırt edebilmek için dilediğiniz ismi verebilirsiniz.
Önbilgilendirme metni içerisinde bu formu dolduracak kişilerin formu doldurmadan önce okumaları için bir metin oluşturabilirsiniz.
Formun gönderileceği Hedef Kitleyi seçebilirsiniz. Bu seçim tüm çalışanlar, grup seçimi, departman seçimi veya kurumsal profil bazlı olabilir.
Forma sadece yöneticinin görebileceği Görüşme Konusu ekleyebilirsiniz. Bu konuları yönetici formu doldururken konuştuğuna dair tikleyebilecektir. Örnek olarak aşağıdaki 3 konuyu ekledik.
Form içerisine çeşitli türde içerikler ekleyebilirsiniz.
Örneğin, birden fazla bölüm oluşturarak soruları belirli başlıklar altında gruplayabilir, bilgilendirme alanları ekleyerek metinler paylaşabilir, ya da yapılacaklar listesi oluşturarak tamamlanması gereken alanları takip edebilirsiniz.
Kısaca, form içeriğindeki yeni alanlardan bahsedelim.
Bölüm Başlığı Ekle butonuna tıkladığınızda başlığınızı yazabilirsiniz.
Bu başlığı oluşturduktan sonra altına ekleyebileceğiniz alanları seçebilirsiniz.
Örneğin bu başlığın altına önce bir bilgilendirme alanı ekliyorum. Bilgilendirmeyi sadece yöneticinin görebilmesi için Yalnızca Yöneticiler İçin butonunu açıyorum.
Form içeriği aşağıdaki şekle geldi.
Yapılacaklar listesi ekliyorum. Açıklamasını ve cevap seçeneklerini yazabilirsiniz. Cevaplamadan geçilebilmesini isterseniz opsiyonel seçeneğini açabilirsiniz. Yine yalnızca yöneticilerin görmesi için yalnızca yöneticiler seçeneğini açabilirsiniz.
Son olarak hem yöneticinin hem çalışanın yanıtlayabileceği puan yıldızlı soru ekleyerek bir bölümü tamamlıyorum.
Siz bu alana istediğiniz içerikleri ekleyerek özelleştirebilirsiniz. Birden fazla bölüm ekleyerek içeriği zenginleştirebilirsiniz.
Formu oluşturmadan önce son olarak çalışanın görüşme dönemindeki hedeflerini ve ilerleme durumlarını yönetici ekranına ekleyip eklemeyeceğinizi seçin.
Ardından önizleme butonu ile formunuzun nasıl görüneceğine bakabilirsiniz.
Düzenlemeleriniz tamamsa Kaydet butonuna tıklayın.
Oluşturduğunuz form aşağıdaki gibi görünecektir.
Yayınlamadan önce Düzenle butonu ile formun içeriğinde değişiklik yapabilirsiniz.
Çalışanlara yönlendirmek için Başlat butonuna tıklayın.
Başlat dediğinizde atanma tarihi seçeceğiniz küçük bir pencere gelecektir. Burada formun çalışanlara gitmesi için bir tarih seçebilirsiniz. Tarih seçmemeniz durumunda form anında iletilecektir.
Şimdi ise çalışanlarda nasıl görüntülendiğine bakalım!
Çalışan: Kaya Aslan Yöneticisi: Ian Mcadams
1. Çalışan Ekranı: Kaya Aslan
İlk olarak değerlendirilecek çalışanın ekranına bakalım.
Sorwe'ye giriş yaptıktan sonra ana sayfada Şirket Etkileşimlerim başlığı altında görülen 1:1 Görüşmeler alanına tıklayabilirsiniz.
Görüşme Formlarım sekmesi altında yöneticiniz olan Ian Mcadams ile olan görüşme formunuzu görebilirsiniz. Buradaki form sizin görüşmelerinizin yapılacağı formdur.
Görüşme formunun üzerine tıklayabilirsiniz.
Sonrasında formu cevaplayabilirsiniz. Kendiniz için en sonda genel değerlendirmeyi yapıp Görüşmeyi Tamamla butonuna tıklayabilirsiniz.
2. Yönetici ekranı: Ian Mcadams
Çalışan kendi değerlendirmesini tamamladıktan sonra yöneticisi aynı alandan çalışanını değerlendirebilir.
Fakat bu sefer değerlendirmeyi Ekibimin Görüşme Formları sekmesi altında görüntüleyecektir.
Çalışanın kendisi için verdiği yanıtları da görerek formu yanıtlayıp tamamlayabilir.
