Performans raporlarını görüntülemek için Sorwe Connect üzerinden Yetenek & Performans > Performans bölümüne gidin.
Burada, yayınladığınız performans şablonunun üzerine tıklayın ve ardından Raporlar butonuna basın.
Raporlar bölümünde 5 farklı alana erişebilirsiniz:
Şirket Hedefleri Raporu
Hedef Giriş Raporu
Hedef İlerleme Raporu
Ara Dönem Değerlendirme Raporu
Performans Skor Raporu
Şimdi hepsini ayrı ayrı inceleyelim!
1. ŞİRKET HEDEFLERİ RAPORU
Sorwe Performans modülü içerisinde yer alan Şirket Hedefleri Raporu, organizasyonun stratejik hedeflerinin ne durumda olduğunu ve bu hedeflerin çalışanlara nasıl yayıldığını analiz etmek için kullanılan en kritik araçlardan biridir.
Bu rapor, sadece hedeflerin ilerlemesini değil, aynı zamanda organizasyonel kırılımları ve İK'nın stratejik değerlendirmelerini de bir araya getirir.
Otomatik İlerleme: Şirket ana hedeflerine bağlı olan çalışan hedeflerinden gelen verilerin otomatik olarak hesaplanmış ilerleme yüzdesini görebilirsiniz.
Bağlı Hedefler: Tüm Bağlı Hedefleri Göster butonu ile ana hedeflere bağlı olarak oluşturulan hedef sayısını ve bu hedeflere bağlı olarak kaç kişinin kendi hedefini belirlediğini de görebilirsiniz.
Profil Kırılımı: Şirket hedeflerinin hangi departman, şube veya pozisyon tarafından sırtlandığını analiz edebilirsiniz. ("Hedef Dağılım Raporu için tıklayınız" butonu)
Tek Hedef Görünümü: Belirli bir şirket hedefinin hangi ekipler ve kişiler tarafından gerçekleştirildiğini ve her birinin katkı payını inceleyebilirsiniz.
Hedefler Arası Karşılaştırma: Tüm şirket hedeflerini yan yana, seçilen profil kırılımlarına göre kıyaslayabilirsiniz.
İK Değerlendirmesi ve Skorlar: Otomatik ilerlemenin yanı sıra, İK'nın her bir ana hedef için verdiği performans skoru (örn: "Beklentileri Aşıyor") ve özel notlar bu raporda yer alır. Skor Gir veya Düzenle butonu ile şirket ana hedefinin durumunu, gerçekleşme oranını ve skorunu girebilirsiniz.
Bu alanda ayrıca şirket ana hedefinin başlığını, liderini de değiştirebilirsiniz.
2. HEDEF GİRİŞ RAPORU
Hedef Giriş raporu içerisinde, liste ve şema olmak üzere iki farklı sekme görüntüleyeceksiniz.
Hedef Listesi sekmesinde çalışanların performansa başlama durumlarını, toplam girilen hedef sayısını, onay bekleyen ve reddedilen hedef sayılarının bilgilerini görüntüleyebilirsiniz.
Bu alanda, sağ üst köşeden hedef giriş raporunun Excel dosyasını da indirebilirsiniz.
Aktif hedef sayısı sütunundaki sayıya tıkladığınızda, çalışanın hedeflerini, aksiyonlarını ve bu hedeflerin ağırlıklarını görüntüleyebilirsiniz. Ayrıca, skoru oluşmuş çalışanın hedefinin yanındaki kilit butonuna tıklayarak, revize edilebilmesi için kilidi kaldırabilirsiniz.
Onay bekleyen hedef sayısı sütunundaki sayıya tıkladığınızda, çalışanın hedefini ve hedef ağırlığını görebilirsiniz. Ayrıca, hangi çalışanın onayının beklendiği de görüntülenir. Onay verecek çalışanı değiştirebilirsiniz.
Ayrıca performans şablonundaki tüm kilitli hedeflerin kilidini kaldırmak için Hedef Kilitlerini Kaldır butonunu kullanabilirsiniz.
3. HEDEF İLERLEME RAPORU
Tamamlanma yüzdesine tıklayarak, çalışanın hedeflerini ve aksiyonlarını inceleyebilirsiniz.
Sağ üstte bulunan Excel butonuna tıklayarak Hedef İlerleme Raporunu dışa aktarabilirsiniz.
4. ARA DÖNEM DEĞERLENDİRME RAPORU
Performans dönemi birden fazla dönemden oluşabilir ve şirketiniz performansı dönem sonlarında değerlendirme yapılacak şekilde ayarlamış olabilir. Ara dönem değerlendirmesinde herhangi bir skor oluşturulmaz. Çalışanlar ve bağlı oldukları yöneticiler, dönemle ilgili değerlendirme yorumlarını paylaşırlar.
Bu alanda, çalışanın üzerine tıklayarak ara dönem değerlendirme notlarını görüntüleyebilirsiniz.
Sağ üstte bulunan Excel'e Aktar butonunu kullanarak Ara Dönem Değerlendirme Raporunu dışa aktarabilirsiniz.
5. PERFORMANS SKOR RAPORU
Bir çalışanın skor alanına tıkladığınızda, bu skoru nereden aldığına dair detayları görüntüleyebilirsiniz. Skorlar, performansın yanı sıra yetkinlik değerlendirme veya 360 derece geri bildirim gibi farklı alanlardan da alınabilir.
Skorun altındaki "Değerlendirmeyi Sıfırla" butonuna tıkladığınızda; yönetici değerlendirme, çalışan değerlendirme ve yönetici taslak seçeneklerinden birini seçerek istediğiniz değerlendirmeyi sıfırlayabilirsiniz.
Hedef skoru alanına tıkladığınızda, çalışanın hangi hedeften kaç puan aldığını görüntüleyebilirsiniz.
Sağ üstte bulunan Excel'e Aktar butonunu kullanarak Performans Skor Raporunu dışa aktarabilirsiniz.
Çalışanın skoru oluşmadan önce çalışanın bu performans şablonu içerisindeki yöneticisini Değerlendiriciyi Değiştir butonu ile değiştirebilirsiniz. Performans bitiş dönemi sonrasında panel içerisinde yapacağız yönetici değişimi burayı etkilemez. Bu nedenle performans bitiş dönemi sonrasında bir değişiklik yapılması gerekiyorsa Performans Skor Raporu üzerinden yapmalısınız.
