Sisteme yeni çalışan listesi yükleme veya kayıtlı olan çalışanlarınızın bilgilerini toplu olarak güncelleme yapabilirsiniz.
Sorwe Connect panelinde Görünüm ekranında Çalışan Sayısı üzerine tıklayınız.
Açılan sayfada ''Çalışan Listesi Güncelle'' kutucuğunun içinde bulunan “Yükle” seçeneğine tıklayınız.
Açılan pencerede dosya seçerek Sorwe Kullanıcı Veri Giriş Formu excel formatındaki yeni listenizi yükleyiniz.
Not: Çalışan listenizi güncellemeden önce sistemde kayıtlı çalışan listenizi görebilmeniz ve olası bir teknik problemin önüne geçebilmek için "Çalışan Listesini İndir" butonundan bilgisayarınıza indirmenizi öneririz.
Çalışan listesini ilk defa oluşturuyorsanız makalenin en sonundaki örnek excel formatımızdaki biçimde bir liste yapabilirsiniz.
Yüklediğiniz excel dosyasındaki ilgili sütun başlıklarını seçip eşleştiriniz.
Excel dosyasında size özel profiller varsa (Kullanıcı Veri Giriş Formu excel dosyasında “R” sütunundan sonra eklenen başlıklar) “Size Özel Profiller” başlığı altında ilgili profilleri de seçiniz.
Tüm başlıklar seçildikten sonra “Analizi Başlat” butonuna basınız.
Not: Sütun bilgisi seçilmeyen veriler sistem içerisine aktarılmayacaktır.
Analizi balattıktan sonra karşınıza özet ekran çıkacaktır. Bu ekranda çalışan listenizde eklenen, çıkarılan, güncellenen çalışan sayıları isimlerle birlikte detaylı olarak görünecektir.
Yeni çalışanlara şifre gönderilsin seçeneği seçildiğinde çalışan listeniz yüklendikten hemen sonra Sorwe'ye yeni eklenecek çalışanlara mail veya sms yoluyla Sorwe'ye giriş yapabilmesi için kullanıcı bilgileri gönderilir. Dilerseniz bu seçeneği işaretlemeyip çalışanlara şifrelerini daha sonra da gönderebilirsiniz.
“Çalışan Listesini Yükle” butonuna bastığınızda yükleme başlayacak ve tamamlandığında işlemi yapan yönetici kullanıcıya “Çalışan Listeniz Güncellendi” başlıklı mail gönderilecektir.
