Risk sinyalleri, bir yedekleme kararında ek değerlendirme gerektirebilecek durumları görünür hale getirir. Amaç bir çalışanı “riskli” olarak etiketlemek değil; erişilebilirlik, kapasite veya süreklilik gibi karar öncesi dikkat noktalarını İK'ya sunmaktır.
Risk Sinyali Tanımlama
1. İK Analitik > Yedekleme Planı sayfasındaki Kural Setleri bölümünü açın.
2. Yeni bir Kural Seti oluşturun veya mevcut Kural Setini düzenleyin.
3. Risk Sinyalleri bölümüne gidin.
4. Ayarları düzenle butonu ile kuruluşunuz için anlamlı sinyalleri ve gerekli koşulları tanımlayın.
5. Ayarları kontrol ederek Ayarları Uygula butonuna tıklayın.
Atama Çakışması Riski
Ne işe yarar? Adayın halihazırda başka bir kritik rol için yedek olarak belirlenip belirlenmediğini kontrol eder.
Eğer bir çalışan aynı anda birden fazla kritik pozisyonun tek yedeği olarak görünüyorsa, bu bir risk oluşturur. Çünkü asıl ihtiyaç anında çalışan sadece bir rolü üstlenebilir. Bu seçenek, adayın mevcut veya planlanan diğer yedekleme sorumluluklarıyla çakışabileceği durumları raporlar.
Erişilebilirlik Riski
Ne işe yarar? Adayın kısa vadede bu rolü üstlenip üstlenemeyeceğini (fiziksel veya zamansal olarak) denetler.
Adayın uzun süreli izinde olması, askerlik durumu, geçici görevlendirme veya yasal kısıtlamalar gibi nedenlerle yedek rol için "ulaşılabilir" olmadığı durumları gösterir.
Görev Değişikliği Uygunluğu Riski
Ne işe yarar? Adayın mevcut görevinden yeni bir göreve geçişindeki organizasyonel engelleri tespit eder.
Adayın farklı bir departmana, lokasyona veya sorumluluk alanına geçişi sırasında gözden geçirilmesi gereken (örneğin; mevcut projesinin kritikliği veya geçiş süreci zorlukları) durumları işaret eder.
İş Kararı Kaynaklı Dikkat Noktası
Ne işe yarar? İK veya yöneticilerin manuel olarak girdiği özel notları ve kararları sisteme dahil eder.
Veriye dayalı olmayan ancak stratejik olarak önemli olan (örneğin; yöneticinin "bu aday şu an için bu rolü istemiyor" şeklindeki geri bildirimi) özel iş kararlarının öneri sonuçlarında uyarı olarak gösterilmesini sağlar.
Kapasite Riski
Ne işe yarar? Adayın mevcut iş yükünün yeni bir sorumluluğu kaldırmaya yetip yetmeyeceğini analiz eder.
Adayın üzerinde çok fazla proje veya operasyonel yük varsa, yedek rolü üstlenmesi durumunda performans kaybı yaşanabileceği uyarısını verir.
Süreklilik Riski
Ne işe yarar? Adayın şirkette kalma veya rolde devam etme olasılığını (bağlılık/risk) değerlendirir.
Adayın işten ayrılma riski (attrition risk) yüksekse veya kariyer planı yedeklenen rolle örtüşmüyorsa, bu durum yedekleme planının sürekliliğini tehlikeye atar. Bu seçenek, bu tip süreklilik arz eden riskleri raporlar.
Ayarlar Hakkında Ek Bilgiler:
Minimum Önem Seviyesi: Seçtiğiniz risklerin hangi seviyeden itibaren (Düşük, Orta, Yüksek) uyarı olarak gösterileceğini belirler. Örneğin "Orta" seçilirse, düşük seviyeli riskler uyarı olarak karşınıza çıkmaz.
Yüksek ve kritik sinyallerde gözden geçirme gerektir: Eğer bir adayda "Yüksek" veya "Kritik" seviyede bir risk varsa, sistem bu adayı otomatik olarak "Gözden Geçirme Gerektirir" şeklinde işaretler.
Süresi dolmuş sinyalleri dahil et: Bu ayarlar adayın uygunluk skorunu (fit score) değiştirmez; sadece karar vericiye ek bilgi ve uyarı sunar.
Risk sinyalleri sonuçlarda nasıl kullanılır?
Bir sinyal oluştuğunda ilgili aday veya mevcut yedek için dikkat noktası gösterilir. Kayıt ayrıca Gözden Geçirilmeli olarak işaretlenebilir. İK kullanıcısı sinyalin güncelliğini ve iş bağlamını değerlendirerek karar verir.
Risk sinyalleri:
- Uygunluk skorunu otomatik olarak değiştirmez.
- Adayı otomatik olarak reddetmez veya önerilerden çıkarmaz.
- İK kararının yerine geçmez.
- Ek değerlendirme gerektiren bağlamı görünür hale getirir.
Gözden geçirme sırasında
1. Sinyalin hangi kaynağa ve tarihe dayandığını kontrol edin.
2. Bilginin güncel olup olmadığını doğrulayın.
3. Gerekirse ilgili paydaşlarla kuruluş süreçlerinize uygun biçimde görüşün.
4. Kararı kabul, ret, farklı aday seçimi veya manuel atama seçeneklerinden uygun olanıyla tamamlayın.
5. Karar gerekçesine yalnızca gerekli ve işle ilgili bilgileri ekleyin.
> Önemli: Risk sinyallerini ayrımcı veya hassas kişisel özelliklere dayalı kararlar vermek için kullanmayın. Kuruluşunuzun İK, etik ve veri koruma politikaları geçerlidir.
Kural değişikliğinden sonra
Risk sinyali tanımlarını değiştirdiğinizde mevcut önerilerin güncelliği etkilenebilir. Yeni koşulların sonuçlara yansıması için ilgili planda Önerileri yeniden hesapla seçeneğini kullanın.