Kritik çalışan ve roller için güçlü yedek adaylarını belirleyin, hazırlık seviyelerini değerlendirin ve iş sürekliliğini destekleyen yedekleme planları oluşturun.
Sorwe Yedekleme Planı; performans, potansiyel, yetkinlik, davranış ve beceri verilerini bir araya getirerek İK ekiplerinin yedekleme kararlarını daha tutarlı ve görünür biçimde yönetmesine yardımcı olur. Sistem adayları değerlendirir ve karar sürecini destekler; nihai karar her zaman yetkili İK uzmanına aittir.
💎 Yedekleme Planı ile Kazanacaklarınız
✔ Kritik çalışan ve roller için yedekleme kapsamını görünür hale getirme
✔ Uygun adayları ortak kriterlerle karşılaştırma
✔ Adayların hazırlık seviyelerini ve gelişim ihtiyaçlarını değerlendirme
✔ Risk ve veri güncelliği sinyallerini karar sürecine dahil etme
✔ Kabul, ret, farklı aday seçimi ve manuel atama kararlarını kayıt altında tutma
✔ Onaylanan yedeklerin gelişim alanlarını Gelişim Planına dönüştürme
A. Yedekleme Planları
Bir yedekleme planı, hangi çalışanların veya rollerin yedekleneceğini ve her hedef için kaç yedek gerektiğini tanımlar. Hedeflerinizi çalışan, profil veya çalışan grubu bazında belirleyebilirsiniz.
Her plan, değerlendirmede kullanılacak bir Kural Seti ile çalışır. Böylece farklı çalışan veya rol grupları için farklı beklentiler tanımlayabilirsiniz.
Ekrandaki seçenekler, kuruluşunuzun yapılandırmasına ve kullanıcı yetkilerinize göre farklılık gösterebilir.
B. Kural Setleri ve Değerlendirme Kriterleri
Kural Setleri, sistemin adayları hangi verilerle ve hangi beklentilerle değerlendireceğini belirler. Kullanılabilecek bileşenler kuruluşunuzdaki mevcut verilere göre performans, 9 Kutu, yetkinlikler, davranış göstergeleri, sosyal beceriler, teknik beceriler ve çalışan deneyimi sinyallerini içerebilir.
Kural Seti oluştururken yalnızca kararınız için anlamlı ve güncel veri kaynaklarını seçin. Fazla sayıda kriter kullanmak tek başına daha iyi bir sonuç sağlamaz; asıl önemli olan hedef rolün veya çalışanın gerçek ihtiyaçlarını doğru tanımlamaktır.
C. Sistem Önerileri ve Yedekleme Çalışması
Yedekleme çalışması başlatıldığında sistem uygun çalışan havuzunu belirlenen kriterlere göre değerlendirir. Sonuçlarda şu bilgiler birlikte sunulabilir:
Uygunluk skoru: Adayın tanımlanan beklentilerle ne ölçüde eşleştiğini gösterir.
Hazırlık seviyesi: Adayın hedef sorumluluğu üstlenmeye ne kadar yakın olduğunu açıklar.
Değerlendirme güveni: Sonucun dayandığı verinin kapsamı ve kalitesi hakkında bağlam sağlar.
Güçlü yönler ve gelişim alanları: Kararın arkasındaki temel değerlendirme noktalarını gösterir.
İK kullanıcısı öneriyi kabul edebilir, reddedebilir, farklı bir aday seçebilir veya manuel yedek atayabilir.
D. Risk Sinyalleri ve Gözden Geçirme
Risk sinyalleri; erişilebilirlik, kapasite veya süreklilik gibi karar öncesinde dikkate alınması gereken durumları görünür hale getirir. Riskler uygunluk skorunu otomatik olarak değiştirmez. Bunun yerine ilgili kayıt Gözden Geçirilmeli olarak işaretlenebilir ve İK'nın ek değerlendirme yapmasına yardımcı olur.
E. Önerilerin Güncelliği
Öneriler oluşturuldukları andaki kaynak verilere ve Kural Setine dayanır. Performans sonuçları, yetkinlik verileri, çalışan bilgileri veya Kural Seti değiştiğinde mevcut önerilerin yeniden hesaplanması gerekebilir.
Güncel: Sonuçlar mevcut kaynaklarla uyumludur.
Yeniden hesaplama önerilir: Sonucu etkileyebilecek bir değişiklik algılanmıştır.
Güncellik kontrol edilemedi: Kaynak verinin durumu kesin olarak doğrulanamamıştır.
Gerekli olduğunda Önerileri yeniden hesapla seçeneğini kullanın. Yeniden hesaplama önceki İK kararlarını sessizce değiştirmez; güncel sonucu tekrar değerlendirmenizi sağlar.
F. Yedekleme Kapsamı ve Genel Bakış
Genel Bakış alanı, her hedef için gerekli ve atanmış yedek sayısını karşılaştırmanıza yardımcı olur. Böylece kapsamı tamamlanan, kısmi kalan, yedeği bulunmayan veya aksiyon bekleyen hedefleri önceliklendirebilirsiniz.
G. Gelişim Planına Dönüştürme
Onaylanmış bir yedeğin teknik beceri, yetkinlik, davranış veya sosyal beceri gelişim alanları Gelişim Planına aktarılabilir. Sorwe bu alanları hedef olarak ekler ve planı Taslak durumunda oluşturur. Uygun gelişim aksiyonlarını ve başlangıç tarihini İK belirler.
Bu yaklaşım, sistemin “neyin geliştirilmesi gerektiğini” göstermesini; “nasıl geliştirileceğine” ilişkin aksiyonun ise İK kararı olarak kalmasını sağlar.
H. AI Destekli Değerlendirme Özetleri
AI destekli özetler, mevcut değerlendirme sinyallerini adayın güçlü yönleri, gelişim alanları ve dikkat noktaları açısından kısa ve anlaşılır açıklamalara dönüştürür. Bu özetler uygunluk skorunu, hazırlık seviyesini veya sistem önerisini değiştirmez; sonuçların yorumlanmasını kolaylaştırır.
Önemli: AI özeti kararın yerine geçmez. Nihai yedekleme kararı, kuruluşunuzun süreçleri ve yetkileri doğrultusunda İK tarafından verilmelidir.