Karar geçmişi, bir yedekleme planındaki kabul, ret, farklı aday seçimi, manuel atama, değiştirme ve kaldırma gibi işlemlerin bağlamını korur. Destekleyici dosyalar ise kararın dayandığı ek bilgileri yetkili kullanıcılar için aynı kayıt altında toplamanıza yardımcı olur.
Karar geçmişini görüntüleme
1. İlgili yedekleme planını açın.
2. Karar Geçmişi bölümünü açın.
3. İşlem türü, tarih, işlemi yapan kullanıcı ve varsa gerekçe bilgilerini inceleyin.
Karar geçmişi özellikle periyodik yedekleme gözden geçirmelerinde “hangi karar neden verilmişti?” sorusunun yanıtını bulmanızı kolaylaştırır. Yeni bir karar verirken önceki kaydın hâlâ geçerli olup olmadığını kontrol edin.
Gerekçe yazarken
- Kısa, açık ve işle ilgili bilgi verin.
- Gözlemlenebilir veya doğrulanabilir dayanakları kullanın.
- Gereksiz kişisel, sağlıkla ilgili veya başka hassas verileri eklemeyin.
- Kişi hakkında genelleyici veya ayrımcı ifadeler kullanmayın.
Destekleyici dosya ekleme
1. İlgili karar veya detay alanında Dosya ekle seçeneğine tıklayın.
2. Kuruluş politikanıza uygun dosyayı seçin.
3. Dosyanın neyi desteklediğini açıklayan kısa bir ad veya not ekleyin.
4. Yükleme tamamlandığında erişimi kontrol edin.
Dosyaların yalnızca gerekli bilgileri içerdiğinden ve paylaşım yetkilerinin doğru olduğundan emin olun. Güncelliğini yitiren bir dosya varsa kuruluşunuzun saklama politikasına göre işlem yapın.
> Önemli: Karar geçmişi ve dosyalar yetki kontrollüdür. Görüntüleme veya değişiklik seçenekleri kullanıcı rolünüze göre farklı olabilir.