🚀 Sorwe FormBuilder: Form Oluşturma, Yayınlama ve Takip Sistemi
Sorwe’nin en yeni özelliği FormBuilder ile artık kağıt formlara, e-posta trafiğine ve manuel iş takibine veda edebilirsiniz! 🎉
Dakikalar içinde şirket süreç akışlarını dijitalleştirin ve tüm veri toplama döngülerinizi modern, hızlı ve kolay bir yapıya dönüştürün.
✏️ Kolay Form Oluşturma
Connect Panel’deki sürükle-bırak editör ile dilediğiniz formu birkaç dakikada hazırlayın.
Metin alanı, çoktan seçmeli sorular, görsel ve dosya yükleme, imza/onay, çalışan seçimi ve daha fazlası…
🔄 Dinamik Onay Akışları
Süreçlerinize çok adımlı otomatik onay mekanizmaları ekleyin.
Çalışanların gönderdiği talepler, belirlediğiniz iş akışına göre otomatik olarak ilgili yöneticilere yönlendirilir. ⚡
📊 Anlık Takip ve Raporlama
Gönderilen tüm formlar, yanıtlar ve onay durumları Connect Panel’de tek ekranda görüntülenir.
Excel’e aktarabilir, İK onayı bekleyen formlara anında ulaşabilirsiniz.
Ayrıca form yayınlandığında, doldurulduğunda veya onaylandığında çalışanlara otomatik bildirim gider. 🔔
📂 Hazır Şablonlarla Hemen Başlayın
Sıfırdan başlamak zorunda değilsiniz! 🎯
FormBuilder kütüphanesinde kullanıma hazır şablonlar sizi bekliyor:
Şirket Aracı Kullanım Formu
İSG Olay/Kaza Bildirim Formu
Masraf Bildirim Formu
Ekipman Talep & Teslim Formu
Müşteri Ziyaret & Toplantı Formu
Esnek Çalışma Bildirimi
Etkinlik Katılım Formu
Formu Nasıl Oluşturacağınız, Yayınlayacağınız ve Raporlayacağınız?
Sorwe Yönetim Paneli üzerinden FormBuilder’a erişmek için öncelikle Marketplace alanına gidin. Ardından sol menüde yer alan Sorwe Süreç Uygulamaları sekmesine tıklayın ve listeden FormBuilder > Uygulamaya Git seçerek giriş yapın.
Eğer hesabınızda “Uygulamaya Git” seçeneği görünmüyorsa, ilgili uygulamanın kartı üzerindeki Detay butonuna tıklayın. Açılan ekrandan “Uygulamayı Dene” butonunu seçerek demo talebinde bulunabilirsiniz.
⁘ Form alanının çalışan tarafında hangi başlıkla görüntüleneceğini belirlemek için ilgili alanın üzerindeki Düzenle butonuna tıklayabilirsiniz.
⁘ Başlamak için, ekranın sağ üst köşesinde bulunan yeşil kutu içerisindeki “Form Oluştur” butonuna tıklayın.
⁘ Gelen ekranda kendi formunuzu oluşturmak için “Form Oluştur” butonuna tıklayabilirsiniz.
⁘ Alternatif olarak, sizin için önceden hazırlanmış 7 farklı hazır şablon arasından ihtiyacınıza en uygun olanı seçerek hızlıca başlayabilirsiniz.
⁘ Formunuz için bir isim belirleyin.
⁘ Dilerseniz forma açıklama ekleyerek çalışanların formun amacını daha iyi anlamasını sağlayabilirsiniz.
⁘ Ekranın sol tarafındaki alan türlerinden dilediklerinizi, yanındaki + butonuna tıklayarak ya da alanı sürükleyip mavi çalışma alanına bırakarak formunuza ekleyebilirsiniz.
⁘ Bir form alanı ekledikten sonra, sağ tarafta açılan düzenleme paneli üzerinden bu alanın tüm ayarlarını yapılandırabilirsiniz.
⁘ İlk adımda form yapınızı oluşturduktan sonra, 2. adım olan “Hedef Kitle ve Akış Ayarları” bölümüne geçebilirsiniz.
⁘ Bu adımda; formun hangi çalışanlara yayınlanacağını, çalışan formu doldurduktan sonra nasıl bir onay süreci işleyeceğini, formun çalışanlar tarafından birden fazla kez doldurulup doldurulamayacağını ve yöneticilerin ekiplerine ait formları görüntüleyip görüntüleyemeyeceğini belirleyebilirsiniz.
⁘ 3. adımda formunuzu kaydedebilirsiniz.
Bu aşamada kaydettiğiniz form taslak olarak oluşturulur ve henüz çalışanlarla paylaşılmaz.
⁘ Form Oluşturma Yönetimi alanında oluşturduğunuz taslakları, yayınlamadan önce dilediğiniz gibi düzenleyebilirsiniz.
⁘ Formunuz son haline ulaştığında “Çalışana Yönlendir” butonu ile çalışanlarla paylaşabilirsiniz.
⁘ Paylaşım sırasında, çalışanlara bildirim gönderilip gönderilmeyeceğini tercih ederek yayınlamayı tamamlayabilirsiniz.
