🚀
'Otomasyon' ne anlama geliyor ve ne işe yarıyor?
Excel yüklemesi veya HRIS entegrasyonları aracılığıyla yeni işe alınan çalışanlara otomatik olarak oryantasyon, eğitim, anket, performans vb. atamak için 'playbook' kullanıyoruz.
Entegrasyon veya Excel yoluyla sisteme yeni bir çalışan eklendiğini ve yeni çalışanlar için hazırlanmış bir oryantasyon şablonunuzun olduğunu varsayalım.
Playbook sayesinde bu oryantasyon yönlendirmesi, manuel olarak eklemenize gerek kalmadan yeni eklenen çalışana yönlendirilecektir.
Şimdi nasıl çalıştığına bakalım!
Bir Otomasyon oluşturmak için admin panelindeki 'Çalışan Sayısı'na tıklamamız gerekiyor.
Daha sonra çalışanların olduğu ekranı göreceksiniz. Buradan 'Çalışan Listesini Yönet' kartına tıkladığınızda sağ panelden Otomasyonlar seçeneğini seçebilirsiniz.
Bir sonraki sayfada oluşturmak istediğiniz otomasyon alanını seçebilirsiniz. Bunlar E-öğrenme, oryantasyon, anketler veya performans olabilir.
Hadi Oryantasyon Otomasyonunu Deneyelim!
Oryantasyona tıkladığınızda açılan pencereden yeni çalışanlara yönlendirilecek oryantasyon şablonunu seçebilirsiniz.
(Oryantasyon şablonunun seçilebilmesi için daha önce en az 1 çalışana yönlendirilmiş olması gerekmektedir.)
Hedef Kitle Seçimi olarak bir profil de seçebilirsiniz. Örneğin, bu otomasyonda bu şablon yalnızca satış departmanındaki yeni çalışanlara yönelik ise departman olarak satış seçilebilir. Bu seçim birden fazla profil için yapılabilir.
Otomasyon oryantasyonu hemen atayabilirsiniz veya buradan bir tarih seçebilirsiniz.
Tarih seçmek işinizi çok kolaylaştıracaktır.
Çalışanları çalışmaya başladıktan 1 ay sonra ankete dahil etme veya tarih seçerek 2 ay sonra performans sürecine ekleme gibi işlemleri otomatikleştirebilirsiniz.
Tarih bölümü gün, hafta ve ay olarak seçilebilmektedir.
İşten Ayrılanlar Çıkarılsın seçeneğini tercih etmeniz durumunda şirketten ayrılan çalışanlara yönelik süreç sonlandırılacaktır.
Son olarak otomasyonu kaydedebilirsiniz.
Bir otomasyon oluşturduktan sonra metrikleri takip edebilirsiniz.
Otomasyona kaç kişinin atandığını, kaç kişinin beklediğini veya başarısız yönlendirmelerin olup olmadığını bu ekran üzerinden görüntüleyebilirsiniz.
Otomasyonu düzenleyebilirsiniz. Bu sayede örneğin yönlendirilecek farklı bir yönlendirme şablonu seçebilir, tarihi değiştirebilirsiniz.
Otomasyonu duraklatabilirsiniz. Bu şekilde otomasyonu askıya alırsınız. Daha sonra tekrar başlayabilirsiniz.
Otomasyonu silebilirsiniz. Bu şekilde otomasyon tamamen silinir ve onu geri alma şansımız yoktur!
Yeni bir otomasyon oluşturmak istiyorsanız sol tarafta ilgili kategoriyi seçtikten sonra Otomasyon Oluştur butonuna tıklayabilirsiniz.
