Kolay İK verilerinizden çalışan listesi bilgilerinizi ve izinlerinizi otomatik olarak yönetmek için aşağıdaki tanımlamaları tamamlamanız yeterlidir.
Tanımlamaları etkinleştirmeden önce, Kolay İK üzerindeki kullanıcı bilgilerinin başında sıfır olmadan cep telefonu numarası veya bir e-posta adresine sahip olduğundan emin olun.
Sol alandaki Marketplace alanına tıklayın. Açılan Entegrasyonlar sayfasında Kolay İK kartının altındaki Detay > Uygulamaya Git butonlarına tıklayın.
Entegrasyonu etkinleştirmek için Kolay İK'da bir token oluşturmanız ve bu bilgiyi Sorwe üzerinde tanımlamanız gerekmektedir.
Kolay İK'da oluşturacağınız token için aşağıdaki onayları vermeniz gerekmektedir.
Kolay İK'dan aldığınız tokeni Sorwe'ye girin ve mavi onayla düğmesine tıklayın.
Token kabul edildikten sonra, Çalışan Listesi Entegrasyonu alanında bir eşleşme yapmanız gerekmektedir. Bu seçimler sonucunda verileriniz Sorwe profillerine aktarılacaktır.
Ad, Soyad, Doğum Tarihi ve İşe Başlangıç Tarihi varsayılan olarak aktarılır. Entegrasyon alanında seçilmesine gerek yoktur.
Eğer bazı çalışanlarınızın Sorwe sistemine aktarılmasını istemiyorsanız, Kolay İK'da 'Sorwe' adıyla özel bir alan tanımlamanız gerekmektedir.
Sorwe'ye aktarılmayacak kişiler için, 'Entegrasyona dahil olmayacaklar' adıyla 'Sorwe' alanına eklemeleri yeterlidir.
Entegrasyon aktif hale geldiğinde, çalışanlarınızın verileri Sorwe'de otomatik olarak Kolay İK'daki mevcut verilerinizle gün sonunda güncellenecektir.