HRBP (Human Resources Business Partner), yani İnsan Kaynakları İş Ortağı, bir şirketin insan kaynakları departmanı ile iş birimleri (örneğin satış, pazarlama, mühendislik gibi departmanlar) arasında köprü görevi gören profesyoneldir.
Sorwe içerisine bir çalışanın HRBP'sini Çalışan Listesi Excelini oluştururken ekleyip düzenleyebilirsiniz. Çalışanın hizasındaki HRBP sütununa HRBP'sinin Sorwe'ye kayıtlı e-posta bilgisini yazmanız yeterlidir.
Bir diğer yol ise Sorwe Yönetim Panelinde her bir çalışanın profile giderek elle HRBP (İK İş Ortağı) ekleme işlemi yapmaktır. Bunun için panelde görünüm (ana sayfa) sayfasında Çalışan Sayısı butonun ardından ilgili çalışanın yanındaki üç noktaya tıklayarak Çalışan Sayfasına gitmeniz gerekir. Organizasyon Bilgileri altında İK İş Ortağı alanından seçim yapabilirsiniz.
Şimdi HRBP'nin Sorwe'de hangi alanlarda kullanıldığına bakalım.
360° Değerlendirmede HRBP
360° Değerlendirme içerisinde bir değerlendirme şablonu oluştururken 4. adım olan Rapor Dağıtımında, raporu görüntüleyebilecekler arasında İK İş Ortağı seçeneğini seçebilirsiniz.
Bu da çalışanın 360 raporu oluştuğunda çalışanın önceden belirlenmiş HRBP'sine rapor e-posta yoluyla gönderilir.
Avans'ta HRBP
Sorwe eklentisi olan Avans özelliğimizi Yönetim Panelinde Marketplace içerisinde bulabilirsiniz. Eğer Avans özelliğimiz şirketiniz için aktifse Uygulamaya Git butonuna tıklayınız.
Avans ayarlamalarının yapıldığı bu sayfada aşağıda Onay Akışı alanı bulunmaktadır.
Avansta ilk onayı çalışanın direkt bağlı olduğu yöneticisi verir. 2. onay aktif olsun mu? butonunu aktifleştirmeniz durumunda Hedef Kitle Seçimini HRBP olarak yapabilirsiniz. Bu şekilde bir avans talebini çalışanın yöneticisi onayladıktan sonra çalışanın HRBP'sinin de onaylaması gerekecektir.
Çalışan Ekranlarında Görünümü
Örneğin Sorwe Yönetim Panelinde Ahu Kara isimli çalışanın İK İş Ortağı Naz Çelik olarak belirlenmiş.
Şimdi Ahu Kara'nın çalışan ekranından kontrol edelim:
Sorwe app içerisindeki ana sayfada Kariyerim > Organizasyon alanı içerisinde çalışan bağlı olduğu yöneticisini ve İK İş Ortağını görebilir.
