Sorwe’de belirli içerikleri arşivleyerek sistemdeki görünürlüklerini yönetebilirsiniz. Arşivlenebilen içerikler; İç İletişim anketleri, Geri Bildirim kapsamında yer alan Çalışan Memnuniyeti anketleri, 360 Değerlendirme şablonları, Öneri Duvarı üzerinden iletilen önerileri ve e-öğrenme eğitimleridir.
Aşağıda her içerik türü için arşivleme adımları açıklanmıştır:
1. İç İletişim – Anket
Anketi yayınladıktan sonra Yayından Kaldır seçeneğini kullanmanız gerekmektedir. Bu işlem sonrasında anket çalışan ekranlarından kaldırılır. Anket yayından kaldırılmadan arşivleme işlemi gerçekleştirilemez. Ardından Diğer İşlemler menüsünden Listeden Kaldır seçeneği ile anketi arşivleyebilirsiniz.
2. Geri Bildirim – Çalışan Memnuniyeti Anketi
Bu alanda da benzer şekilde öncelikle anket yayından kaldırılmalıdır. Daha sonra Diğer İşlemler menüsünden Listeden Kaldır seçeneği kullanılarak anket arşivlenir.
3. 360 Değerlendirme Şablonu
Öncelikle süreç raporu ekranı üzerinden ilgili 360 değerlendirme sürecini Süreci Sonlandır butonu ile kapatmanız gerekmektedir. Bu işlem sonrasında değerlendirmeler çalışan ekranından kaldırılır ve raporlar oluşturulur. Ardından şablon üzerinde İşlemler menüsünden Listeden Kaldır seçeneği ile şablon arşive taşınır.
4. Öneri Duvarı Önerileri
Önerilerin arşivlenebilmesi için öncelikle ilgili içeriğin türüne dikkat edilmelidir. Öneri kategorisinde yer alan içerikler doğrudan arşivlenemez.
Bekleyen öneriler için, Onayla butonunun yanındaki Arşiv seçeneği kullanılabilir.
Duvarda yayınlanmış öneriler için ise önce öneri duvardan kaldırılmalı, ardından Kaldırılanlar alanı üzerinden Öneriyi Arşivle seçeneği ile işlem tamamlanmalıdır.
5. E-Öğrenme
Yayınlanmış E-Öğrenme içerikleri öncelikle Yayından Kaldır işlemi ile pasife alınmalıdır. Ardından Listeden Kaldır seçeneği kullanılarak içerik arşivlenir.
Arşive alınan içerikleri görüntülemek için Connect Yönetim Paneli üzerinden aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:
Yönetim Paneli’nin sol alt köşesinde yer alan Ayarlar butonuna tıklayın.
Açılan menüden Hesap Bilgileri alanına gidin.
Gelen ekranda sol menüde yer alan Arşiv sekmesine tıklayın.
Bu alanda Anket, Öneri, E-Öğrenme ve 360 sekmelerine tıklayarak arşive alınmış içeriklerinizi görüntüleyebilirsiniz.
Anketler, Öneriler ve 360 Değerlendirmeler için arşivlenen içerikler üzerinde geri yükleme işlemi gerçekleştirebilirsiniz.
E-Öğrenme ve 360 Değerlendirme içerikleri için ise ilgili içeriklerin süreç raporlarına erişebilirsiniz.
