Çalışanlar Sorwe uygulaması üzerinden kendi izin taleplerini oluşturabilirken, Yönetim Paneli üzerinden yöneticilerin veya İK ekiplerinin çalışan adına izin girişi yapabilmesi de mümkündür.
Bu özellik; özellikle sahada çalışan, sisteme erişimi sınırlı olan veya izin talebini kendisi oluşturamayan çalışanlar için süreçlerin aksamadan ilerlemesini sağlar. Aynı zamanda İK ekiplerine, geriye dönük izin girişlerini yapabilme ve operasyonel süreçleri merkezi olarak yönetebilme esnekliği sunar.
Ek olarak, kurum genelinde uygulanması gereken toplu izin durumlarında da bu özellik büyük kolaylık sağlar. Örneğin, resmi tatil dönemlerinde şirket politikası gereği zorunlu izin uygulanıyorsa (örneğin bayram arefesinde öğleden önce tüm çalışanlar için izin tanımlanması gibi), İK ekipleri tek tek çalışan talebi beklemeden ilgili izin girişlerini merkezi olarak gerçekleştirebilir.
Sorwe Yönetim Paneli üzerinden yetkili İK profesyonelleri, çalışanlar adına izin girişi gerçekleştirebilir.
Bunun için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:
Sorwe Yönetim Paneli’ne giriş yapın.
Marketplace alanı üzerinden İzin Yönetimi > Uygulamaya Git adımını takip edin
veya Dashboard üzerindeki Hızlı Erişim butonunu kullanarak doğrudan İzin Yönetimi ekranına ulaşın.Sağ alttan Admin İzin Talepleri kartına tıklayın.
Admin İzin Talepleri kartından Oluştur butonuna tıklayın.
İzin girişi oluştururken aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:
İlk adımda, oluşturacağınız izin talebi için bir başlık girin.
İlgili izin için uygun izin türünü seçin.
İznin başlayacağı ve biteceği tarih aralığını belirleyin.
Gerekli durumlarda, izin talebine ilişkin açıklama veya not eklemek için bir mesaj yazın.
İkinci adımda, oluşturulan iznin hangi çalışanlar için geçerli olacağını belirleyebilirsiniz. Bu aşamada izin kapsamını; tüm çalışanlar, belirli bir grup veya seçili çalışanlar olarak tanımlayabilirsiniz.
Üçüncü ve son adımda, oluşturduğunuz izin tanımına ait tüm bilgileri kontrol edebilirsiniz. Girilen bilgiler doğruysa, işlemi tamamlamak için Yayınla butonuna tıklamanız yeterlidir.
İzin talebini yayınladıktan sonra, oluşturduğunuz tüm talepleri aynı sayfa üzerinde liste halinde görüntüleyebilirsiniz. Yayınlama işleminden birkaç dakika sonra izinler ilgili çalışanlara otomatik olarak işlenmiş olacaktır.
Ayrıca Rapor butonuna tıklayarak, oluşturduğunuz izin kaydına ilişkin detayları ve izin tanımından etkilenen çalışanları görüntüleyebilirsiniz.
İzin talebinizin sağ üst köşesinde yer alan gösterge üzerinden işlem durumunu takip edebilirsiniz. Tik işareti yanında yer alan sayı, başarılı şekilde oluşturulan izin girişlerini; “X” işareti yanında yer alan sayı ise başarısız olan izin girişlerini temsil eder.
Herhangi bir hata oluşması durumunda, Rapor alanından hatalı işlem yapılan çalışanları görüntüleyebilir ve ilgili kayıtlar için tekrar dene butonunu kullanabilirsiniz.