Teknik Beceriler, organizasyonunuzdaki çalışanların sahip olduğu teknik bilgi, beceri ve sertifikaları merkezi bir yapı üzerinden yönetmenizi sağlar. Çalışanların hangi teknik becerilere, hangi yetkinlik seviyesinde sahip olduğunu görüntüleyebilir; bu becerileri destekleyen belgeleri ve geçerlilik tarihlerini takip edebilirsiniz.
Modül sayesinde organizasyonunuzun teknik beceri envanterini oluşturabilir, çalışanların mevcut yetkinliklerini kayıt altına alabilir ve pozisyonlar için beklenen teknik beceri gereksinimlerini tanımlayabilirsiniz.
Teknik Beceriler Nedir?
Teknik beceriler, çalışanların belirli bir işi veya görevi yerine getirmek için sahip olması gereken, ölçülebilir ve değerlendirilebilir mesleki bilgi ve yetkinliklerdir.
Teknik becerilere örnek olarak şunlar verilebilir:
Yazılım ve programlama dilleri: Python, Java, SQL vb.
Teknik araç ve uygulamalar: Power BI, SAP, AutoCAD vb.
Mesleki sertifikalar: PMP, AWS, ISO 27001 vb.
Uzmanlık alanları: Veri analizi, siber güvenlik, proje yönetimi vb.
Sorwe Teknik Beceriler modülü ile bu becerileri kategorilere ayırabilir, her beceri için yetkinlik seviyeleri tanımlayabilir ve çalışanların sahip olduğu becerileri standart bir yapıda yönetebilirsiniz.
Teknik Beceriler Ne İşe Yarar?
Teknik Beceriler, organizasyonunuzun teknik yetkinliklerini yalnızca listelemekle kalmaz; bu bilgilerin düzenli, güncel ve takip edilebilir şekilde yönetilmesine yardımcı olur.
1. Merkezi Teknik Beceri Envanteri Oluşturma
Çalışanların teknik becerileri farklı Excel dosyalarında veya birbirinden bağımsız kayıtlarda tutulduğunda bilgilerin güncelliğini korumak ve ortak bir değerlendirme standardı oluşturmak zorlaşabilir.
Teknik Beceriler sayesinde:
Organizasyonunuza özel teknik beceri kataloğu oluşturabilirsiniz.
Becerileri kategoriler altında gruplandırabilirsiniz.
Her beceri için ortak yetkinlik seviyesi ölçekleri belirleyebilirsiniz.
Çalışanların sahip olduğu becerileri ve seviyelerini tek bir yerden takip edebilirsiniz.
Mevcut beceri kayıtlarını Excel üzerinden toplu olarak sisteme aktarabilirsiniz.
Böylece organizasyonunuzdaki teknik beceri bilgilerini standartlaştırabilir ve merkezi bir envanter üzerinden yönetebilirsiniz.
2. Sertifika ve Geçerlilik Tarihi Takibi
Çalışanların sahip olduğu teknik becerileri sertifika veya destekleyici belgelerle kayıt altına alabilirsiniz.
Her çalışan için ilgili becerinin yetkinlik seviyesini, varsa sertifika veya kanıt belgesini ve geçerlilik tarihlerini tanımlayabilirsiniz.
Teknik Beceriler üzerinden:
Becerilere ait sertifika ve belgeleri saklayabilirsiniz.
Sertifikaların geçerlilik ve bitiş tarihlerini takip edebilirsiniz.
Geçerlilik süresi yaklaşan veya dolan kayıtları görüntüleyebilirsiniz.
Becerilerin geçerlilik ve doğrulama durumlarını inceleyebilirsiniz.
Beceri kayıtlarında yapılan değişikliklerin geçmişini takip edebilirsiniz.
Bu sayede özellikle belirli sertifikaların veya teknik yeterliliklerin zorunlu olduğu pozisyonlarda, çalışanların mevcut belgelerini ve geçerlilik durumlarını daha kolay yönetebilirsiniz.
3. Pozisyon ve Unvan Bazlı Beceri Gereksinimlerini Belirleme
Her pozisyonun gerektirdiği teknik beceriler ve beklenen uzmanlık seviyeleri farklı olabilir.
Teknik Beceriler ile organizasyonunuzdaki pozisyon veya unvanlar için gerekli teknik becerileri tanımlayabilirsiniz.
Her beceri için:
Beklenen minimum yetkinlik seviyesini belirleyebilirsiniz.
Pozisyon açısından kritik olup olmadığını işaretleyebilirsiniz.
Beceriye önem derecesi (ağırlık) atayabilirsiniz.
Böylece pozisyonların teknik gereksinimlerini standartlaştırabilir, çalışanların mevcut beceri kayıtları ile rol beklentilerini aynı sistemde yönetebilirsiniz.
Bu yapı, gelecekteki yetkinlik açığı analizleri, çalışan gelişimi ve yedekleme planlaması süreçleri için de temel oluşturur.
Teknik Beceriler Özelliğini Neden Kullanmalısınız?
Teknik becerilerin doğru ve güncel şekilde kayıt altına alınması, organizasyonunuzun mevcut yeteneklerini daha iyi tanımasına ve gelecekteki insan kaynağı ihtiyaçlarını planlamasına yardımcı olur.
Teknik Becerleri kullanarak:
Veri bütünlüğü sağlayabilirsiniz: Farklı dosyalarda tutulan teknik beceri bilgilerini merkezi ve standart bir yapıda birleştirebilirsiniz.
Yetkinlik kayıtlarını güvenilir hale getirebilirsiniz: Çalışanların becerilerini sertifika, belge ve yetkinlik seviyeleriyle destekleyebilirsiniz.
Sertifika süreçlerini takip edebilirsiniz: Geçerlilik süresi yaklaşan veya dolan sertifikaları görüntüleyerek gerekli yenileme süreçlerini planlayabilirsiniz.
Rol beklentilerini netleştirebilirsiniz: Pozisyon ve unvanlar için gerekli becerileri ve minimum yetkinlik seviyelerini belirleyebilirsiniz.
Yetenek yönetimi süreçlerinize temel oluşturabilirsiniz: Teknik beceri envanterinizi çalışan gelişimi, iş gücü planlaması ve yedekleme gibi süreçlerde kullanılabilecek yapılandırılmış bir veri kaynağı haline getirebilirsiniz.
Teknik Becerilere Kimler Erişebilir?
Teknik Becerilere yalnızca Sistem Yöneticisi yetkisine sahip kullanıcılar erişebilir.
Modüle ulaşmak için Sorwe Yönetici Paneli üzerinden aşağıdaki yolu izleyebilirsiniz:
Ayarlar → Hesap Bigileri → Organizasyon → Teknik Beceriler
Bu alandan organizasyonunuzun teknik beceri kataloğunu oluşturabilir, yetkinlik seviyelerini tanımlayabilir, çalışan becerilerini yönetebilir ve pozisyon bazlı beceri gereksinimlerini belirleyebilirsiniz.