Sorwe Connect panelinde İç İletişim > Duyuru üzerinden duyuru yayınlayabileceğiniz veya kategorize edebileceğiniz sayfayı görebilirsiniz.
İçeriğinizi oluşturmanın 6 yolu vardır:
⁘ Yapay Zeka (AI) ile oluşturmak
⁘ Metni yazarak sıfırdan oluşturmak
⁘ Taslaklardan oluşturmak
⁘ Hazır şablonlardan oluşturmak
⁘ Önceki duyurudan kopyalamak
⁘ Tasarım Editörüyle Oluşturmak
1 . Yapay Zeka (AI) ile Oluştur
Hangi duyuruyu hazırlamak istiyorsunuz? sorusu altındaki kutucukta oluşturmak istediğiniz duyuru konusunu kısaca yazın. Konuya ait duyuruyu sistem kendisi oluştursun.
Örneğin: "Yaza Merhaba Pikniği cuma günü saat 13.00'te Atatürk Parkı'nda gerçekleşecek."
Konunuzu yazdıktan sonra ayarlar alanından duyurunun tonunu seçebilir, dilini seçebilirsiniz.
Daha sonra Oluştur butonu ile duyurunun oluşturulmasını sağlayabilirsiniz.
Duyurunuz oluştuktan sonra Baştan başla butonu ile tekrar oluşturabilirsiniz.
Duyuru konusunu kendiniz yazmak yerine bazı temel konular için otomatik seçim yapabilirsiniz. (Doğum Günü Kutlaması, Yeni İşe Başlangıç, Terfi Haberi, Etkinlik Daveti)
Bunun için ilgili konulardaki butona tıklayarak gelen hazır metni kendinize göre düzenleyebilirsiniz. Aynı şekilde istediğiniz tonu ve dili seçerek Oluştur butonuna tıklayabilirsiniz.
2. Sıfırdan Duyuru Oluştur
Sıfırdan Duyuru Oluştur seçeneğini seçin.
Seçtiğinizde aşağıdaki ekran görünür. Başlık ve metni yazabilirsiniz. Metin, duyurunuzun içeriği olacaktır.
Metin alanına görseller, bağlantılar ve tablo ekleyebilirsiniz.
3. Taslaklardan Devam Et
Oluşturduğunuz bir duyuru içeriğini Taslak Olarak Kaydet seçeneği işaretlenmişse daha sonrasında Taslaklardan Devam Et alanından bu duyuruyu tekrar düzenleyip paylaşabilirsiniz.
4. Hazır Şablon Kullan
Hazır Şablon Kullan butonuna tıkladığınızda, buradaki şablonlardan birini seçebilirsiniz.
Seçtiğiniz konuya ilgili metin otomatik olarak gelecektir. Metinde değişiklik yapabilirsiniz.
Tonu belirleyerek veya ekleme yaparak uygula butonuna tıklayabilirsiniz.
5. Önceki Duyurudan Kopyala
Önceki duyurudan kopyala alanı ile daha önce yayınlamış olduğunuz bir duyuruyu kopyalayıp düzenleyerek duyurunuzu oluşturabilirsiniz. Bu sayede sık yayınladığınız duyuru içeriklerini tekrar tekrar oluşturmanıza gerek kalmaz.
6. Tasarım Editörüyle Oluştur
Tasarım Editörüyle Oluştur seçeneğine tıkladığınızda, aşağıdaki ekran görüntülenecektir.
Başlık, metin, görsel, buton gibi içerikleri sürükleyerek kendi duyurunuzu oluşturabilirsiniz.
İçeriği Uygula butonu ile kaydedebilirsiniz.
Şimdi İçeriğiniz Hazır!
İsterseniz hazırladığınız duyuru içeriğini taslak olarak kaydedebilirsiniz.
Bunun için Taslak Olarak Kaydet butonunu açık tutunuz.
Bir duyurunun taslak olarak kaydedilebilmesi için öncelikle yayınlanmış olması gerekir. Yayınlanmadan taslak olarak kaydedilemez. Yayınlandıktan sonra ise taslak olarak saklanabilir ve sonraki benzer duyurularınızda size kolaylık sağlar.
Taslak olarak kaydettiğiniz duyurulara yine Duyuru Oluştur Bölümünde Taslak Olarak Kaydet seçeneğinin yanındaki Hazır Şablonlar & AI butonuna tıkladıktan sonra Taslaklarınız'ı seçerek ulaşabilirsiniz.
Duyurunuzun kategorisini Kategori Ekle alanından seçebilirsiniz.
Duyuru Kategorisi Nasıl Oluşturulur? makalesine göz atın.
Farklı dillerde içerikler ekleyebilirsiniz. Bu özellik farklı dil kullanan çalışanlarınızın duyuruyu o dilde görüntülemesini sağlayacaktır.
Beğenme Aktif Olsun Mu? - Seçeneğini açarsanız çalışanlar duyuruyu beğenebilir.
Çalışanlarınız Yorum Eklesin Mi? - Bu seçeneği aktif hale getirirseniz, çalışanlarınız paylaşılan duyuruya yorum yapabilecektir.
Yorumlar tüm çalışanlar tarafından görüntülensin mi? - Seçeneği ile çalışanların yaptıkları yorumlar diğer çalışanlar tarafından görünür.
Dosya Ekleyin alanı ile duyurunuza link veya pdf dosyası ekleyebilirsiniz.
Duyuru okunduğunda kullanıcı ekranından kalksın - Bu seçenek işaretlendiğinde çalışanları duyuruyu ilk görüntülediklerinde ana ekranlarından kalkacaktır.
Duyuruların önizlemesini ekranın sağ tarafında görebilirsiniz. Bu, kullanıcıların duyuruyu nasıl göreceğidir.
2. Adımda Hedef Kitle Seçimi ile duyurunun hangi çalışanlar için yapılacağını seçebilirsiniz.
Çalışanlara Bildirim Gönderilmesin - Bu seçeneği işaretlemeniz durumunda çalışanlarınıza duyuru ile ilgili e-posta ve bildirim gönderimi yapılmayacaktır. Duyuru arşivi oluştururken geçmişe yönelik duyuru eklemek istediğinizde kullanmanızı tavsiye ederiz.
Duyurunuzu ne zaman yayınlayacağınızı Yayınlanma Tarihi bölümünden seçebilirsiniz. Burada bir tarih seçmeme durumunda duyurunuz hemen yayınlanacaktır.
Duyurunuzun ne kadar süreyle yayınlanacağını Yayında Kalma Süresi seçeneğinden belirleyebilirsiniz (gün sonu, 1 hafta, 2 hafta, 1 ay, 2 ay).
Sonraki adımda Yayınla butonuna tıklayın ve duyurunuz paylaşılacaktır.
Yayınlanan duyurularda sonradan herhangi bir düzenleme veya değişiklik yapılamamaktadır. Bu nedenle duyuruyu paylaşmadan önce dikkatlice gözden geçirmenizi öneririz.