Sorwe Teknik Beceriler üzerinden çalışanlarınızın sahip olduğu teknik becerileri, yetkinlik seviyelerini ve bu becerilere ait sertifika veya destekleyici belgeleri merkezi olarak yönetebilirsiniz.

Çalışanlarınıza teknik becerileri manuel olarak atayabilir veya Excel üzerinden toplu şekilde aktarabilirsiniz. Ayrıca becerilerin geçerlilik tarihlerini, doğrulama durumlarını ve değişiklik geçmişlerini takip ederek organizasyonunuzun güncel teknik beceri envanterini oluşturabilirsiniz.

Çalışanlarınıza teknik beceri atamadan önce organizasyonunuzda takip etmek istediğiniz becerilerin Teknik Beceri Kataloğu içerisinde tanımlanmış olması gerekir.

Teknik becerileri çalışanlara manuel olarak veya Excel ile toplu şekilde atayabilirsiniz.

Seçtiğiniz hedef kitleye ait çalışanlar eklenecektir. Listede beliren çalışanlar için tek tek beceri ekleyebilirsiniz. Bunun için ilgili çalışanın üzerine tıklayın ve Beceri Ata butonunu kullanın. Çalışanı bu alandan çıkarmak için Çalışanı Çıkar butonunu kullanın.

Çalışana atamak istediğiniz teknik beceriyi açılan listeden belirleyin. Çalışanın ilgili beceriye ait yetkinlik seviyesini seçin.

Varsa beceriyi destekleyen sertifika veya belgeyi ve geçerlilik tarihlerini ekleyin. Beceriyi oluştururken süre ve kanıt seçeneklerini açmışsanız bu alanları doldurmanız gerekir.

Kaydettikten sonra çalışanın üzerine tekrar tıkladığınızda atadığınız tüm becerileri görüntüleyebilir ve üzerinde düzenleme yapabilirsiniz.

Çok sayıda çalışana teknik beceri tanımlamak istediğinizde İçe Aktarım özelliğini kullanarak Excel üzerinden toplu atama gerçekleştirebilirsiniz.

Bu yöntem sayesinde mevcut teknik beceri kayıtlarınızı Sorwe'ye aktarabilir, birden fazla çalışanın farklı becerilerini ve yetkinlik seviyelerini tek bir işlem üzerinden tanımlayabilirsiniz.

Ayrıca eğer kütüphanenizde bulunmayan bir beceriyi excelde kullanırarak çalışana atama yaparsanız otomatik olarak beceriyi de sisteme eklemiş olacaksınız.

Excel ile toplu atama yapmak için İçe Aktarım sekmesine gidin. Örnek teşkil etmesi için Şablonu indir diyerek dışarı aktarılan excel üzerinde işlemlerinizi yapıp daha sonra içe aktarabilirsiniz.

Aşağıdaki şekilde Excel listesini doldurabilirsiniz.

Beceri adı katalogda yoksa otomatik olarak oluşturulacaktır.

Seviye için girdiğiniz değer daha önce seviye skalaları içerisinde tanımlanmış bir değer olmalıdır.

Geçerlilik tarihi girilmesi zorunlu değildir. Geçerlilik takibi açık olan beceriler için doldurmalısınız.

Kategori de isteğe bağlıdır. Kütüphanede olmayan kategorileri eklemek amacıyla kullanabilirsiniz.

Exceliniz hazırsa İçe Aktarımı Başlat butonu ile yükleyebilirsiniz.

Geçerli verileri, yeni oluşturulacak becerileri burada görebilirsiniz. Eklemek istemediğiniz veri için çarpı butonunu kullanın. En son uygula butonuna tıklayın.

Önceki içe aktarımlarınızı görebilir, şablonu indirebilir ve tekrar içe aktarım yapabilirsiniz.

Bazı teknik beceriler veya mesleki sertifikalar belirli bir süre için geçerli olabilir. Bu nedenle çalışanlara atanan beceriler için gerektiğinde geçerlilik ve bitiş tarihleri tanımlayabilirsiniz.

Sorwe, kaydedilen bilgilere göre teknik becerilerin geçerlilik ve doğrulama durumlarını görüntülemenizi sağlar.

Geçerlilik süresi yaklaşan beceriler sistemde ayrıca işaretlenir.

Teknik Beceriler ekranının üst bölümünde bulunan Süresi Yaklaşan Beceri göstergesi üzerinden yaklaşan geçerlilik bitişlerini takip edebilirsiniz.

Bu sayede özellikle belirli sertifikaların zorunlu olduğu görevlerde yenileme ve eğitim süreçlerini önceden planlayabilirsiniz.

Çalışan Becerileri alanından teknik beceri kaydı bulunan çalışanları görüntüleyebilir ve ilgili çalışanın beceri detaylarını inceleyebilirsiniz.

Çalışan bazında aşağıdaki bilgilere ulaşabilirsiniz:

Değişiklik Geçmişi: Çalışanların teknik beceri kayıtlarında yapılan güncellemeler sistemde geçmiş bilgisi olarak tutulur.

Bu sayede ilgili beceri kaydının ne zaman ve nasıl güncellendiğini inceleyebilirsiniz.

Ayrıca kayıtların manuel olarak mı yoksa Excel üzerinden mi oluşturulduğu gibi kaynak bilgileri de takip edilebilir.

Bu özellik, çalışanların teknik beceri bilgilerinin güncelliğini ve kayıtların geçmişini kontrol etmenize yardımcı olur.

Çalışanlara atanan teknik beceriler, ilgili çalışanın profilindeki Teknik Beceriler alanında da görüntülenebilir.

Çalışan profili üzerinden:

Detaylar seçeneğine tıkladığınızda açılan yan panel üzerinden çalışanın becerilerini, yetkinlik seviyelerini, durumlarını ve varsa geçerlilik tarihlerini daha ayrıntılı inceleyebilirsiniz.

Çalışana henüz herhangi bir teknik beceri tanımlanmamışsa ilgili alanda bilgilendirme mesajı ve becerileri yönetmeye yönlendiren bir bağlantı görüntülenir.

Teknik Beceriler modülünün üst bölümünde organizasyonunuzun mevcut teknik beceri kayıtlarına ilişkin özet göstergeler bulunur.

Bu göstergeler üzerinden:

görüntüleyebilirsiniz.

Bu bilgiler, organizasyonunuzdaki teknik beceri envanterinin genel durumunu takip etmenizi ve güncellenmesi gereken kayıtları belirlemenizi kolaylaştırır.