Sorwe Teknik Beceriler üzerinden organizasyonunuzda takip etmek istediğiniz teknik becerileri tanımlayabilir, kategorilere ayırabilir ve bu becerilerin hangi seviyelerde değerlendirileceğini belirleyebilirsiniz.
Teknik Beceri Kataloğu ile organizasyonunuza özel bir beceri envanteri oluştururken, Yetkinlik Ölçekleri sayesinde çalışanların teknik becerilerini ortak ve standart bir değerlendirme yapısıyla yönetebilirsiniz.
A. Teknik Beceri Kataloğu Oluşturma ve Yönetme
Teknik Beceri Kataloğu, organizasyonunuzda takip edilecek tüm teknik becerilerin tanımlandığı ve yönetildiği alandır.
Bu alanda yazılım dilleri, teknik araçlar, mesleki sertifikalar veya organizasyonunuza özel uzmanlık alanları gibi farklı becerileri tanımlayabilirsiniz.
Teknik beceri kataloğunuzu oluşturmak için hazır kütüphaneden beceri ekleme, ve manuel beceri oluşturma yöntemlerini kullanabilirsiniz.
Hazır Kütüphaneden Teknik Beceri Ekleme
Sorwe, teknik beceri kataloğunuzu daha kolay oluşturabilmeniz için yaygın teknik becerilerden oluşan hazır bir Başlangıç Kütüphanesi sunar.
Hazır kütüphaneden beceri eklemek için:
Sorwe Yönetici Paneli üzerinden Ayarlar → Üyelik → Teknik Beceriler alanına gidin.
Kütüphane sekmesi altındaki Kütüphaneden Ekle seçeneğine tıklayın.
Açılan kütüphanede kategorilere ayrılmış teknik becerileri inceleyin. Organizasyonunuzda kullanmak istediğiniz becerileri seçerek kendi kataloğunuza ekleyin.
Kategorileri tikleyerek içerisindeki tüm teknik becerileri seçebilir veya ilgili kategori içerisindeki belirli becerileri tikleyerek seçebilirsiniz.
Seçimlerinizi tamamladıktan sonra İncele butonuna tıklayın.
Bu ekranda seçtiğiniz tüm becerileri ilgili kategorileri altında görebilirsiniz. Dilerseniz çarpı butonu ile çıkarabilirsiniz.
Seçili becerileri kataloğa ekle butonu ile bu becerileri eklemiş olursunuz.
Bu yöntem sayesinde yaygın teknik becerileri tek tek oluşturmanıza gerek kalmadan kataloğunuzu oluşturabilirsiniz.
2. Elle Yeni Teknik Beceri Oluşturma
Hazır kütüphanede bulunmayan veya organizasyonunuza özel olan teknik becerileri manuel olarak tanımlayabilirsiniz.
Örneğin, şirketinize özel geliştirilen bir yazılımın kullanımı veya belirli bir teknik ekipmanla çalışma becerisi kataloğunuza eklenebilir.
Bunun için Kütüphane sekmesinden Yeni Beceri seçeneğini kullanabilirsiniz.
Yeni bir teknik beceri oluştururken becerinin adını, ait olduğu kategoriyi ve değerlendirilmesinde kullanılacak yetkinlik ölçeğini belirleyebilirsiniz. Son olarak Kaydet butonunu kullanın.
Kanıt Gerekli: Bu özellik, bir becerinin sadece "beyan" ile kalmamasını, somut bir belgeyle desteklenmesini sağlar. Eğer bir beceri için bu seçenek aktif edilirse, o beceri sisteme girilirken mutlaka bir dosya (PDF, JPEG, PNG vb.) yüklenmesi gerekir. "İngilizce Seviyesi" için bir dil belgesi veya "Forklift Kullanımı" için bir operatörlük lisansı yüklenmesi zorunluluğu gibi.
İK ve yöneticiler için verinin doğruluğunu garanti altına alır. Denetimlerde (ISO, KVKK vb.) hızlıca kanıt sunulmasına olanak tanır.
Süre Takibi: Becerilerin veya sertifikaların geçerlilik süresini yönetmek için kullanılır. Bu alan aktif edildiğinde, beceri ataması yapılırken bir "Bitiş Tarihi" girilmesi istenir. Sistem, bu tarihe göre beceriyi otomatik olarak "Geçerli", "Süresi Dolmak Üzere" veya "Süresi Dolmuş" olarak etiketler.
İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) sertifikaları, profesyonel lisanslar veya belirli periyotlarla yenilenmesi gereken teknik eğitimler için kullanılabilir.
B. Seviye Skalalarını Oluşturma ve Yönetme
Seviye Skalaları, çalışanların sahip olduğu teknik becerilerin hangi seviyede değerlendirileceğini belirleyen standartlardır.
Aynı teknik beceriye sahip çalışanların farklı uzmanlık seviyelerinde olması mümkündür. Bu nedenle yalnızca çalışanın bir beceriye sahip olduğunu kaydetmek yerine, ilgili becerideki yetkinlik seviyesini de belirlemek önemlidir.
Sorwe üzerinden teknik becerilerin değerlendirilmesinde kullanılacak sayısal veya seviye bazlı yetkinlik ölçekleri tanımlayabilirsiniz.
Yeni Seviye Skalası Oluşturma
Sorwe'de yeni oluşturulan teknik becerilere otomatik olarak uygulanan bir Varsayılan Seviye Skalaları bulunur. Bu Sayısal (1-5)'tir. Aynı zamanda Sertifikasyon ve Yetkinlik skalaları da bulunur. Skalaları yanlarındaki kalem butonu ile düzenleyebilirsiniz.
Bu sayede her yeni beceri için ayrı bir değerlendirme ölçeği belirlemek zorunda kalmadan standart bir yapı kullanabilirsiniz.
İhtiyaç duyduğunuz durumlarda becerilerinize farklı yetkinlik ölçekleri de atayabilirsiniz.
Organizasyonunuzun değerlendirme ihtiyaçlarına göre farklı yetkinlik ölçekleri oluşturabilirsiniz. Bunun için Seviye Skalaları sekmesi altındaki Yeni Seviye Skalası butonuna tıklayın.
Yeni bir yetkinlik ölçeği oluştururken ölçeğin adını, türünü ve değerlendirmede kullanılacak seviyeleri tanımlayabilirsiniz.
Örneğin, çalışanların yabancı dil becerilerini değerlendirmek için uluslararası geçerliliğe sahip CEFR (Avrupa Ortak Dil Referans Çerçevesi) standartlarına uygun bir Dil Yetkinliği ölçeği oluşturabilirsiniz.
Bu ölçeği aşağıdaki şekilde tanımlayabilirsiniz:
Oluşturduğunuz ölçeği kaydettikten sonra teknik beceri kataloğunuzdaki İngilizce, Fransızca veya Almanca gibi becerilerle ilişkilendirebilirsiniz.
Böylece çalışanların yabancı dil seviyelerini organizasyon genelinde ortak bir değerlendirme standardına göre kayıt altına alabilirsiniz.
Sayısal ölçek: Bu ölçek türü, becerileri matematiksel bir değerle ölçmek istediğinizde kullanılır. Genellikle 1-5 veya 1-10 gibi belirli bir sayı aralığından oluşur. Bir yazılım dili için "1: Temel Bilgi" ile "5: Uzman" arasında bir puan verilmesi gibi.
Seviyeli Ölçek: Bu ölçek türü, becerileri sayısal bir değerden ziyade, tanımlanmış yetkinlik basamaklarıyla ölçmek için kullanılır. "Başlangıç - Orta - İleri - Uzman" veya "A1 - A2 - B1 - B2 - C1 - C2" gibi metinsel ifadelerden oluşur.
Becerinin seviyesinin sayısal bir puandan çok, somut bir tanıma (örn: Avrupa Dil Portfolyosu) dayandığı durumlarda tercih edilir.